大数据技术为许多企业解了燃眉之急!
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“税务部门利用税收大数据为我们企业‘牵线搭桥’,帮助我们打开了新的销售市场,真的太感谢了。”日前,福建省大沁茶业有限公司财务负责人林初劲激动地说道。
近年来,福鼎白茶产业发展迅速,有效带动38万涉茶人员增收致富,是福鼎市的民生产业和支柱产业。但受疫情影响,部分福鼎茶企销售渠道受阻,资金压力攀升,作为福鼎白茶龙头企业之一的福建省大沁茶业有限公司近来也面临着这样的难题。
前不久,福鼎市税务局税务工作人员在走访企业过程中,了解到企业面临的困难后,积极利用“全国纳税人供应链查询”系统,从供销两端开展“以需寻供”“以购寻供”分析,筛选需求匹配的下游企业,并成功为大沁茶业匹配到义乌市高妍茶叶商行这一潜在需求企业。
经过福鼎市税务局的“牵线搭桥”,目前,大沁茶业已与义乌市高妍茶叶商行签订了首笔订单合同5.3万元,并成功吸收该商行为销售加盟商,预计全年合作金额可突破200万元,大沁也因此打开了一条稳定销路。
记者了解到,“全国纳税人供应链查询”系统是国家税务总局于今年4月为进一步发挥税收大数据助力疫情防控和经济社会发展作用,研究推广的数据查询平台。通过平台上的查询功能,搜索产品名称或商品编码,就可以利用税收大数据为企业精准查询潜在供应商。
大数据分析助力财务内控的策略
以全面预算管理驱动部门开展数据管理
若要发挥大数据分析的助力作用,首先便需提高数据收集与分类的质量。在区块链思维导引下,单位应建立多中心的数据管理模式。因此,应以全面预算管理驱动部门开展数据管理。具体的做法为,财务部门与各部门一同开发出数据收集和分类标准,将部门财务数据收集和分类工作纳入部门预算执行考核中来。为了确保数据收集的及时性,管理层可授权财务部门按月度对各部门进行考核。
以信息共享平台助力部门财务内控活动
开展大数据分析需依托信息化平台,所以应建立信息共享平台助力部门的财务内控活动。具体的做法为,财务部门、计划部门共同开展对存量资产规模和结构的大数据分析,将大数据分析结果发布在共享平台中。授权各部门负责人可查阅平台信息,通过共享平台信息能够帮助部门负责人决策资产重置的合理性与可能性。这样一来,不仅能降低部门在资产重置中的非理性状态,也能释放管理层对资产重置的决策压力。
归集部门数据以助力专项预算编制工作
随着各部门按月度完成了财务数据收集和分类,则需按季度将数据归集至财务部门,以帮助财务部门提升专项预算的编制质量。具体的做法为:①在线上依托信息共享中心,按季度由部门负责人用专属账号传递数据信息,并对数据缺失、缺损的原因作出书面说明。②在线下财务部门应与资产归口使用部门合作,在充分考虑技术因素、成本因素、技术组织形态调整因素的基础上,完成专项预算编制工作。其中,通过对部门汇集数据的分析,可为最终的专项预算赋予弹性系数。
实施业财一体化管理模式
传统企业经营方式,财务部门和业务部门两者是分开的,企业的业务经营情况与决策不属于财务部门的管理范围,导致财务人员无法了解与干涉企业的业务情况,从而不能为企业的发展决策提供较好的建议。企业实施业财一体化管理模式后,财务和业务是相互影响相互融合在一起的,对于财务人员来说,他们可以更进一步的了解部门工作,掌握业务效益和经济发展情况,包括内部控制、风险运营、绩效管理、投资决策等各方面的内容。这样可以从财务人员本身专业的眼光来分析研究问题,帮助企业做好规划基金的工作,最大限度地回避风险。同时可以掌握企业内财务的支出跟收入情况,帮助企业更好的发展。这对于财务企业管理的优化和创新有着极好的支撑作用。