巧用大数据,为企业解除烦忧,提升工作效率
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近年来,福鼎白茶产业发展迅速,有效带动38万涉茶人员增收致富,是福鼎市的民生产业和支柱产业。但受疫情影响,部分福鼎茶企销售渠道受阻,资金压力攀升,作为福鼎白茶龙头企业之一的福建省大沁茶业有限公司近来也面临着这样的难题。
巧用大数据,助企纾困解难。近年来,福鼎税务始终以纳税人缴费人为中心,深挖税收大数据“金山银库”,积极盘活海量数据资源,在助力衔接购销搭桥、匹配市场供需等方面出实招、见实效,有力推动了当地一流营商环境的创建工作。
经济发展离不开市场主体和企业家的信心,税务部门是处于经济工作最核心、最前沿的部门,直接为市场主体服务,积极利用大数据,推动形成更具温度、更具智慧的税务服务新生态,对稳经济稳增长保市场主体有重要意义。
苏文强表示,下一步,税务部门还将充分运用好“全国纳税人供应链查询”系统,进一步发挥税收大数据作用,强化服务,持续优化税收营商环境,做细做实税企对接,努力促成更多实际成交项目,帮助企业加快生产经营,为稳定宏观经济大盘作出积极贡献。
随着专用性资产采购活动的结束,紧接着便涉及归口使用的问题。调研发现,目前在归口使用中的维护管理领域面临挑战。该挑战反映在财务内控方面则是:资产维护经费的计划存在不确定性,资产使用的合理“产出/投入”关系难以确定。对于前者而言,根源于多因素决定了维护成本的发生;对于后者而言,则归因于缺乏参照的标准或标杆。经验表明,若该挑战无法得到有效应对,将使财务内控工作陷入形式化的泥潭。
开展大数据分析需依托信息化平台,所以应建立信息共享平台助力部门的财务内控活动。具体的做法为,财务部门、计划部门共同开展对存量资产规模和结构的大数据分析,将大数据分析结果发布在共享平台中。授权各部门负责人可查阅平台信息,通过共享平台信息能够帮助部门负责人决策资产重置的合理性与可能性。这样一来,不仅能降低部门在资产重置中的非理性状态,也能释放管理层对资产重置的决策压力。
在发挥大数据分析助力作用时,还需为其提供保障措施。这里的保障措施便是,加强财务内控环境建设,并对相关人员开展大数据分析的能力培训。财务内控环境主要由:组织架构、内部治理机制、财务内控文化组成。本着“先易后难”的原则,当前需在单位内部树立财务内控文化,使全员都能意识到财务内控与自身利益的关联性,以及保管历史数据的价值。
专业的事情自然要有专业的人员去做,才能更好地完成,并且对于企业而言,财务工作所涉及的就是账户安全的问题,包括企业在发展过程中如何去对风险进行掌控,对企业的安全与发展有着重要的影响作用。由此可见,财务部门的每一项工作都会威胁到企业的存亡,每一个工作岗位的员工都应该要具备较高的专业素质与工作能力,对自己岗位的工作有着较高的责任心,能高效完成自己的工作任务,只有这样才能使企业的发展不受任何财务环节的影响。但是,在目前我国大部分企业中,严重缺乏高素质财务管理人才,现有的财务人员专业素质低,业务能力差,使企业的财务部门成为摆设,没有真正发挥其该有的作用。
在传统的企业中,财务部门往往是独立性最强的一个部门,财务工作只是对企业的资金出入情况进行记录和做好企业的税务工作,而无须与其他部门有太多的接触。随着时代的变化,财务部门在企业中的作用也在相应改变,财务部门的职能逐渐由服务转型为管理。在大数据时代下,企业对财务部门的要求越来越高,财务工作人员不仅要做好企业的资金往来管理和税务工作,还需要学会利用大数据,对各部门的财务情况进行管理。因此,企业需要增强财务部门与其他各部门的融合性,让财务部门深入参与到企业各个部门内部,熟悉公司的销售策略,与各部门深度融合,对其他部门的财务状况进行监督管理,为企业的发展规避最多的风险、谋取最大的利润。