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[导读] 手机研发面临的环境日益复杂,多项目、高风险、快变化、严质量、短工期、低成本已经成为企业项目管理的主要特征,手机研发项目数量多,使公司领导层与企业职能部门之间,职能部与各个事业部之间,以及事业部

        手机研发面临的环境日益复杂,多项目、高风险、快变化、严质量、短工期、低成本已经成为企业项目管理的主要特征,手机研发项目数量多,使公司领导层与企业职能部门之间,职能部与各个事业部之间,以及事业部与项目组之间的信息沟通变得困难,从而增加了企业对项目成本控制、项目进度控制和质量管理等工作的难度。利用计算机网络技术,建立项目管理信息系统可以提高企业项目管理工作效率,降低管理成本,增强企业的竞争能力。手机研发项目管理信息系统的建设,将面向公司项目的管理工作,覆盖项目生命周期管理的全过程,反映项目进行过程中的实时状态,采用“关联”信息利用的先进理念,利用网络、数据库等计算机技术,以企业现有各生产和管理信息系统的数据库为基础(如:公司的ERP系统)开展“项目管理信息系统”的建设,为公司核心决策层、项目管理层、各项目关联事业部、项目小组等部门提供实时的信息化访问和管理工作平台,实现项目的统一管理、信息共享、分布使用,从而大大提高公司的项目管理水平,同时将极大增强公司的市场竞争实力。

  项目管理信息系统建设的核心指导思想是提高公司科学项目管理的能力、增强公司市场核心竞争实力。建设内容分三阶段实施建设:

  第一阶段

  完成整个项目管理系统架构框架的建设,包括体系架构定型和运行环节配置等,系统实现项目文档归纳与管理,形成项目管理基础平台,这包括:公司项目管理文档有序化,项目管理文档入库,实现文件授权、安全管理、文件搜索查询和共享共用等基本能力。

  第二阶段

  在第一阶段建设的平台上,实现项目管理的流程化,重点实现启动过程和收尾过程的管理,包括立项阶段的申报,评审,审批,以及验收阶段的鉴定,验收、评估和总结,针对性建设设定项目管理的通用节点,开始实施项目数据结构化,并依据节点进行信息的关联建设,实现项目各个节点的关联管理;同时对管理进行分层建设,实现管理分层与项目节点的结合,使不同层面的项目管理功能在项目管理的不同节点能分解实施,实现项目管理总体跟踪和项目分析等功能,同时完成管理节点的概要成本、质量分析等基本模块。

  第三阶段

  在前两个阶段的基础上,完成对重点建设项目管理的详细实施与控制能力,实现项目生命周期的管理,重点实现项目计划、实施和控制的管理,精确建设项目管理的各种模型体系,逐步完善项目数据结构化,使项目管理者能够对项目全生命周期实现控制与管理,各种有效资源能清晰利用,实现量化的成本、质量分析,为决策提供依据。

  平台建设达到的目标

  利用信息系统的手段,规范项目管理流程,建立科学的项目管理通道,真正使项目管理能够动态的围绕公司核心决策层、项目管理层、各项目关联事业部、项目小组等部门服务,成为公司经营管理的核心纽带之一。

  建立科学的项目管理平台,使公司的科研项目通过项目管理平台,在项目研发的整个周期形成各项产品的研发、生产的规范,使其中的科研成果得到沉淀,真正使企业科研成果快速服务于市场需求的能力迅速得以提高。

  以项目决策和管理信息需求引导数据,使公司各相关部门对公司现有信息系统中能够服务于项目管理组织和项目管理决策的数据(成本维度:人、财、物、技术手段;质量维度:质量控制、工艺管理;时间维度:项目综合经营计划)实现 “关联“信息利用,并逐步实现部门之间项目管理信息的互联和互通。

  系统架构

  手机研发具有其特殊性,不同的产品其项目管理的组织模型存在差异,项目的管理涵盖了项目的分析及项目的决策,这种管理需要一套科学的项目管理平台加以支持,其模型如下图所示:

                                        
 

  PM是项目管理;ME为结构设计管理;HW为硬件设计管理;SW为软件设计管理。

  项目的分析与决策管理推动PM运行,PM纽带和统筹ME、HW、SW的具体运行,项目管理信息系统的建设是使上述运行过程中的各种信息纽带并及时反馈到分析决策层,进行闭环调整,从而达到项目管理的实效性和科学性。

  系统建立总体结构示意图如下:

                     

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