如何建立行之有效的生产管理系统

 生产管理系统开发是针对制造型企业的生产运营与生产管理而服务的。生产管理系统主要包括订单管理、生产计划管理、成本管理、物料需求计划、采购管理、库存管理、付款管理、质量管理、生产绩效等核心管理系统，进行生产管理系统建设能够提高各组织部分管理的准确性和及时性。

一、生产管理系统解决方案框架图

随着现代化管理理念在企业管理体系建设中的深入与普及，企业管理信息化建设也在不断加深，很多企业尤其是大中型集团型企业都开始进行企业管理的信息化平台搭建。在生产制造型企业的车间生产管理方面，很多企业都在加强对网络信息科技和计算机软件技术的利用，通过信息化、数字化的方式来对生产管理的生产、物流、仓储、销售等流程中的大量生产数据进行集中处理，生产管理系统就是这种集成管理方式与软件开发与应用的结果。

生产管理系统开发是针对制造型企业的生产运营与生产管理而服务的。生产管理系统主要包括订单管理、生产计划管理、成本管理、物料需求计划、采购管理、库存管理、付款管理、质量管理、生产绩效等核心管理系统，进行生产管理系统建设能够提高各组织部分管理的准确性和及时性，准确地指导原材料定购，及时掌控各方数据信息，优化资金的合理使用，节省生产成本的同时提高生产的效率。

数字视频、音频监控生产流程及其相关信息的生产管理系统，以其直观，易于存储、检索和共享的特点，成为实现企业生产可视化生产信息管理的重要手段。企业可视化生产管理系统是一个运用互联网、计算机科技，对传统视频监控系统在新体系结构和应用功能上进行延伸和扩展，来实现对企业生产安全和生产管理可视化监管控制的管理系统，它是在管理手段与监控手段，以及通讯手段上的进步与更新升级，实施生产管理系统解决方案是未来生产管理的必然趋势，是实现企业现代化管理的信息手段的一部分。

二、生产管理系统解决方案需求分析

社会的信息化的深入发展，各企业都在加快建设信息网络平台的步伐。企业在处理采购、生产、成本管理、质量管理等重要环节时，要逐步加强对信息化网络平台和计算机的利用。在企业生产管理中，对可视化信息的需求十分迫切;当然，不同的部门对可视化管理的要求是不同的，但就总体来说，企业生产管理系统解决方案在实现可视化管理方面有以下几个要求。

在安全防卫方面，企业需要在厂区、厂房、仓库以及各交界处实施全天候视频监控，对生产各部门、各环节进行预警、录像监控;

在生产管理上，监管人员需要及时掌握各厂房车间的流水线的生产情况，因此，需要有远程监控功能，同时应当实现对生产流程、生产原理监控的保密功能。

对企业领导层、决策层而言，可以在电脑上随时了解各生产环节实时生产情况的需求，此外，生产管理系统除了可视功能，还需要能够实现与生产现场进行语音交流的功能，以便领导监察过程中可以在电脑上直接对生产或生产管理进行指导和处理突发状况。

企业生产管理系统的可视化管理还需要实现异地监控，对于大型集团企业，其生产基地也许遍布多个地区，除了建立本地的监控系统外，还需要对外地厂区进行集中监控。

由于制造行业的人力成本不断上升，而且人工处理缓慢，出错率高，因此企业对于生产管理软件开发提出了更高的要求，企业通过实施生产管理系统解决方案，不仅促进企业生产社会化自动化要求，也是企业发展、减少成本需要。另一方面，我国正处在粗放式经济增长方式向集约型转变的道路上，利用生产管理软件来实现车间生产管理的信息化，用生产管理软件的精确管理控制代替手工的粗放式管理，更好的节约物料资源，降低产品的成本，创造出最大的经济效益，不断地增强企业的核心竞争力。

三、生产管理系统概述

生产管理系统是一个基于互联网和B/S与C/S等多层数据集中应用技术架构的管理体系。

 

生产管理系统整体构架

生产管理系统功能

系统管理设置：创建帐套、部门结构设置、职工档案管理、操作权限管理、货币代码维护。此外，生产管理软件还能对兑换汇率、地区、运输方式、结算方式、单据说明等代码进行设置及管理。

物品代码管理：计量单位维护、物品代码维护、对物品进行分类管理。

往来户档案管理：区域管理、往来户代码维护。

数据管理：数据管理包括对当前数据的管理和对历史数据的管理。当前数据的管理包括备份当前数据和恢复当前数据;历史数据的管理是指历史数据的备份、恢复和清除。

 

 

 

 

生产管理系统结构设置

四、生产管理系统解决方案整体设计

生产流程越来越复杂，使得企业越来越难以控制生产过程，对流程的管理也随之缺乏灵活性;同时，社会分工越来越细化，生产工人对所从事的生产的全过程也缺乏了解，因此也缺乏改变已有条件的积极主动性。

下图展示了生产环节中的各个实体间的关系，一个工厂由多个生产车间组成，车间又包含多条生产线，生产线上又有多个工作中心(工作中心由相同功能的设备分组)，在各个工作中心上完成各工艺路线的工序;班组是对人员的分组，班组和部门独立开，人员挂部门下，班组作为人员的属性，考勤班组和计件班组区分考虑，二者虽有可能重复，但可避免一个概念在两个用途间的干扰。而生产管理系统建设能够实现对工厂生产的人员、生产线、流程更有效的组织、管理与控制。

 

生产管理系统解决方案——工厂结构体系图

现在，企业生产正在逐步向向小型化、自治化的制造和装配单元发展，生产管理系统解决方案的生产计划和控制可以只对制造或者其他部门规定某个时间段应该完成的粗略生产计划;而具体的生产调度，如技术、分配、质量管理等，生产管理系统解决方案对这些流程进行分开控制，采用集约型方法来减轻企业生产管理的负荷。生产管理系统解决方案通过对总体生产流程进行优化设计，整合企业生产环节，同时通过音频、视频监控系统实现对企业生产数据的集成管理和生产情况的实时监控。

 

 

 

 

生产管理系统解决方案总体生产数据管理流程设计图

五、生产管理系统解决方案具体实施办法

(一)实施网络视频监控系统

生产管理系统解决方案通过实施网络视频监控系统，对整个生产范围进行全面系统的实时监控。根据企业的需要，在工厂、车间、厂房、仓库、办公楼的门口、内部以及各交界处安装监控系统，与企业内部网络对接，方便进行网络平台的视频监控，实现企业可视化生产管理。

一般来说，生产管理系统建设中的网络视频监控系统搭建分为三个步骤：前端视频监控、网络环境建设、视频监控中心系统设置。

1、前端视频监控

前端视频监控的设备主要有前端视频编解码器、摄像机、前端监控主机。前端视频编解码器可以模拟视频监控，具有音视频数据采集、音视频数据压缩、监控数据分析处理、报警联动控制、数据存储与发送，同时与生产管理系统设置了自动发布警报信息的功能。生产管理系统能自动将前端监控信号处理成清晰的实时数字图像发布到网络中，可实现多用户同时监控相同或者不同的现场图像，真正做到视频共享。同时生产管理系统的前端监控系统能够与已有的监控系统实现互联，协调工作，实现最大限度地辅助生产管理。

其优势具体表现为：

(1)实时监控

图像清晰、实时性好，根据网络情况，传输速率可以在1-25帧/秒间自适应变化。

可对每路视频通道的地点名称设置。

查询方便，使操作人员可以通过地点组名称选择监控。

可以对各通道视频信号进行24小时不间断录像，录像保存时间至少为1周。

视频服务器和远程监控终端都具有定时轮巡功能。

(2)报警联动功能

现场发生任何报警，启动监控中心的报警动作，包括声、光、启动录像等。

报警后可联动到预置位，设置镜头录像。

支持语音喊话功能，对闯入警戒区的人员进行语音警告。

报警时显示点位名称、报警类型、实时时间，弹出报警处理记录对话框，并能够选择是否弹出图像的方式。

2、通讯网络建设

网络监控系统采用TCP/IP协议，可以直接在企业局域网上运行;同时，还采用铺设光纤通道、ADSL、架设无线网络方式，实现总公司对分公司的运程集中控制。

3、中心监控设置

通过Brower/Sever结构，配合SQL2000数据库，实现生产现场监控的图像与分析数据接收，协调生产管理的控制信号，实现生产的实时监控，同时支持生产流程监控录象的存储、检索、备份、恢复等功能。

(二)总体生产数据管理

生产管理系统解决方案通过指导生产管理系统建设，对整个生产流程中的各个参与要素与环节都至关重要，如： BOM管理、工序管理、生产线设定、生产订单管理、生产计划管理、采购管理、销售管理等实现系统化数据化管理。

 

1、物料清单管理(BOM管理)

由工艺部门按款式定义物料清单及利用率，并可对清单进行修改，对相应的信息进行修改和调整，对于相同的款式不同的型号之间可以进行复制，对于相同的物料可以进行替换。

BOM就是指物料清单。BOM是制造业生产、物料组成的基本文件，物料管理是企业生产发展的基础，企业也越来越重视物料清单的管理，只是现在产品日益复杂、产品生产业愈加精细、生产过程更加复杂化，要得到BOM数据信息也越困难。

现实生产过程中，物料会与计划中的数量、种类有差别，且物料也会有损益情况，BOM管理模块能记录意外发生的物料应用，并能识别计划之外物料应用，能有效控制增加或者节省物料，利于控制生产成本。

同时，生产管理系统利用信息化管理模式，在BOM的管理上，打通各部门之间的BOM流转通道，实现部门间BOM的无缝流转，确保BOM数据的准确性和及时性，还能全程实时跟进BOM，通过生成多个不同的BOM版本以及高亮显示有差异的组件，轻松实现成本监控。

2、工序管理

按款式定义工序、人工工时定额，设备工时定额、难度系数、单件工资等，并指明各工序所用机种。工序定额在生产管理过程中占有十分重要的位置，它是生产能力评估的依据，同时也是车间操作人员计件工资核算的基本资料。

不同企业、不同产品的生产工序都可能存在差异，生产管理系统的产品生产工序设计可以满足不同企业的需求，企业用户可根据实际生产状况设计不同的方案，并通过产品生产工序设计模块严格控制设计流程。

另外，与产品生产工序设计相关的工艺路线的管理方面，系统也能对其采取先独立后结合的灵活方式进行设计维护;采用合理的手段，较低的成本完成计划规定的生产，对于有特定工艺要求的部分，可以进行修改完善。

3、生产线设定

(1)定义生产线为下达计划、能力平衡的基本单位，通过生产线能力的平衡来制定生产计划。此外设计生产线产能管理，生产线粗能力即产能。生产管理系统灵活多变地管理产能，满足各类企业的产能管理需要，不同生产线之间进行横向比较，并发现优缺之处，加强生产紧迫性，完善数据考核。

(2)生产日历：生产日历是企业用于编制计划的特殊日历。在此日历上编制计划，安排生产和进行能力核算才是准确的。本系统将生产日历直接定义在生产线上，即不同的生产线可以有不同的生产日历。

(3)设备档案管理：设备档案管理主要定义和维护设备的信息。通过加强对设备档案的管理可以将有限的设备充分利用。

(4)工位定义：通过工位定义，来确定生产线的每一工位的设备、人员，工位是最基本的生产单元，利用工位定义也能算出生产线的能力情况。

4、订单管理

生产订单是企业安排生产的主要依据，也是企业生产活动的最终目的。在服装生产企业，特别是有外加工业务的生产企业，订单管理是企业业务管理中十分重要的环节之一。

(1)订单管理：包括生产订单录入、生产订单维护、生产订单审核、生产订单结清、客供材料登记。

(2)预估用料：通过样品制作，或相关产品参考，确定基本用料情况。包括预估用料登记、预估用料维护、预估用料确认。

(3)预估定额：通过样品制作，或相关产品参考，确定基本工艺及定额情况。包括预估定额登记、预估定额维护、预估定额确认。

(4)核价单管理：包括核价单生成、核价单维护、核价单确认。通过对订单需求产品用料及工艺定额的分析与归纳，同时考虑到一定的工缴费用、其他生产费用及利润系数等因素，通过合理的数学模型形成产品系统报价，为决策人员或有关业务人员决定市场价格或协商加工费用提供科学依据。

5、生产计划管理

根据市场需求进行主生产计划编制、能力平衡分析、生产通知单、生产作业计划的管理，通过此管理，能保证计划制订合理，是生产顺利进行的主要依据。

(1)主生产计划管理：主生产计划的编制过程是根据市场需求、生产能力来进行编制的，体现了对生产订单的交期评审过程。同时，经过确认的生产计划是编制物料需求计划的基础。制定出一个切实可行的主生产计划，在满足企业经营目标的基础上，提高企业的服务水平，增强企业的竞争力和应变能力。

(2)综合投产计划管理：根据主生产计划、采购到货日期、生产线生产情况、款式工时定额等制定综合投产计划,并进行审核、确认执行。综合投产计划是主生产的继续，主要明确“在何处生产”“何时生产”“何时完成”等具体问题。

(3)生产通知单：生产通知单是根据综合投产计划和物料清单、材料到料情况、材料占用情况生成，下达给各生产厂、生产班组、原辅料库及剪裁车间，以此来进行原辅料的配料、裁剪、生产等工作。

(4)委外加工合同管理：包括：委托加工合同登记、委托加工合同维护、委托加工合同审核。虚拟经营是现代企业比较常用的一种管理模式。生产管理系统解决方案通过委托加工合同明确企业与外协加工厂之间的合作内容。

6、物料需求计划

物料需求计划的编制是根据主生产计划来完成的，其基础数据来源于《材料标准用量表》，同时考虑到行业自身特点如色差、幅款等因素，构建了可替换材料关系信息库，方便实际操作过程中对物料需求计划的调整。

(1)物料需求计划生成

(2)物料需求计划调整

(3)MRP物料采购单生成

(4)订货点物料采购单生成

(5)虚拟库存管理

7、采购管理

材料采购是企业运营中十分重要的业务活动之一。

(1)供应商价格单管理：为了更好地在材料采购业务过程中保证质量、交期的条件下取得价格优势，对同一物料、相同批量不同供应商之间价格信息的跟踪、分析是非常必要的。包括价格单录入、价格单维护、物料市场价格对比分析。

(2)采购订单：采购订单系统主要控制采购订单的生成、采购订单的执行、供应商的采购订单管理。采购订单包括：采购订单生成、采购订单录入、采购订单维护、采购订单查询;采购订单执行情况包括：单张采购订单执行情况查询、组合条件的订单执行(到货、发票、付款)明细表、组合条件的订单执行(到货、发票、付款)统计表;供应商采购订单管理主要包括：供应商档案、供应商订单、供应商拖期未到货物查询、供应商订单执行情况查询。

(3)收货单管理：对供应商供货情况进行管理。收货单主要按采购订单进行收货业务管理，查询到货情况。根据收货单进行验收入库，调整库存，且与原辅料库存管理系统、材料核算系统无缝连接。

生产管理系统对采购管理的设计具有以下优点：

(1)有条理的储存及管理供应商的详细资料;

(2)协助分析及选取合乎标准的供应商;

(3)加强品质监控及货运期的掌握;

(4)环环相扣设计，提高资料准确性，减少订单处理时间，节省人力资源;

(5)精简采购程序，从而降低采购成本。

8、原辅料库存

原辅料库存管理系统帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占用，杜绝物料积压与短缺现象，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行的目的。

(1)库存操作：包括入库操作、出库操作、移库操作。

(2)库存盘点：包括设置盘点状态、盘点结果录入、盘点结果确认。

(3)库存结帐：包括仓库月结帐处理、取消月结帐。

(4)原辅料库存查询：包括按生产通知单序号加款号查询原辅料出库情况;多级、多条件交叉查询输出原辅料出入库情况表;按大类及基本色进行原辅料出入库情况;按供应商货号进行查询统计;按大类输出打印本期实际出库数量、金额统计表;按款号输出打印本期实际出库数量、金额统计表;统计分析输出月材料使用情况汇总表;材料库存情况分析如短缺、积压、超警戒点、超盘点周期等。

9、销售管理

灵活的客户售价管理，满足各种业务需要的价格调整与控制。

严谨的客户应收款管理与客户欠款额度控制。

严格的单据控制：出货自动检验客户的欠款额度、整单利润控制、商品最低售价控制、库存控制。

提供现销、赊销、委托代销、分期收款等销售业务的处理功能。

智能的业务信息提示：开单时即时提示客户的最后售价、商品最低限价、库存信息、客户的应收款总额、信用总额、本次开单额。

实现快速开单，提高客户满意度。实现全键盘操作，支持自定义单据的操作光标定位与表格，业务单据之间可以灵活流转，让开单更简易更快速。

生产管理系统解决方案对销售管理的设计能够是实现的功能有：

(1)有条理的储存及管理客户的详细资料;

(2)可监控销售情况及销售人员表现;

(3)有效掌控每名客户的信贷及货款回收状况;

(4)环环相扣设计，提高资料准确性，减少订单处理时间，节省人力资源;

(5)显着提高客户服务水品及客户满意度。

10、成本管理

成本管理模块可完成成本核算、成本分析功能。

根据行业特点，本系统成本核算方法采用分批法，其中材料按照材料定额在完工产品与在产品之间进行分摊，生产费用按完工产品工时与在产品工时进行分摊。

(1)基础数据定义：完成有关成本管理系统的基础设置工作。

(2)生产成本归集：从各系统将成本所需的基础资料进行转入归集。

(3)生产成本分摊：按工时法进行生产成本项目的分摊。

(4)生产成本计算汇总：依据实际生产的BOM和已分摊的费用进行结转计算和汇总。

11、付款管理

材料核算管理系统主要是依据财务制度对采购的材料进行核算，通过该系统的核算管理可以准确的核算材料，控制采购成本，提高到货质量，加强供应商的管理，从而达到资金流、物流、信息流三者更好的贯穿系统。该系统与总帐系统、成本系统、库存系统、采购系统有灵活的接口。

(1)资金计划管理：本系统引入“欠款”的概念明确企业与供应商之间往来货物与资金之间的关系，这一概念是针对业务活动而言的，这仪概念有别于“应付帐款”，后者是以货物发票为依据的，属于财务管理的范围。

(2)采购发票管理：对供应商提供的采购发票进行管理，登记采购台帐及应付帐款。

(3)采购付款管理：由采购部门填写付款单，由财务部门进行审核付款，并登记采购台帐及应付帐款。

(4)采购费用管理：对采购费用按类别进行录入审核入帐，登记采购费用帐并可按类别、供应商等信息进行查询。

(5)查询分析：对采购台帐进行管理和查询，完成采购发票、付款、费用的管理，查询采购成本。

12、生产作业管理

着重于生产过程的管理，属于企业管理的执行层，包括：工票、在制、质量、进度、物料等，通过生产计划与实际生产情况的对比，有效地对生产进行控制。

(1)生产调度管理：生产安排是车间管理过程中一个十分重要的环节。

(2)工票管理系统：工票是在下达生产通知单同时生成的，由生产管理部门制订工票，由裁剪车间开始第一道工序的登记，直到最后一道工序的完成。工票管理可及时查询显示生产进度情况，掌握各项作业的实际工时耗用情况，及时核算工人工资。

(3)收发管理：收发管理主要处理各个生产环节之间物流交接信息，如裁片收发、产成品交验、产成品入库等。

(4)生产进度管理：对每天的生产进度进行管理统计，并输出生产进度明细表。

(5)在制品管理：主要对已投入生产但尚未完工的产品进行管理和统计分析。

13、质量检验管理

质量检验管理系统通过对原辅料的质检信息、半成品质检信息、产成品质检信息以及售后质量反馈信息的收集、统计、分析，向企业的各级人员提供企业各环节的质量分析报告，使他们能及时了解质量信息及存在的问题，及早采取措施，避免不必要的损失，提高产品的信誉。

(1)基础代码设立：对质量问量进行定义，并可进行调整。

(2)返工管理：返工记录主要处理生产加工过程中发生的问题，属于生产环节自检过程。

(3)产成品质检单管理：输入质量检验单，并对质检单结果进行处理，对通过质检单的成品进行入库处理，对质检有问题的成品退车间返修，对待验产品进行再验。

(4)材料检验管理：材料检验单是对外购原辅料进行质量控制和管理的主要信息来源。对质检有问题的材料进行处理，如退货、降等等处理。材料检验信息是供应商评估的重要资料。

(5)质量分析：通过多方角度对质量检验结果进行统计分析，及时反馈信息。

14、生产绩效管理

绩效管理是生产管理的重要组成部分，通过对生产线、生产人员个人产量、质量、效率分析，达到对生产班组、个人生产绩效的综合考核。

主要功能：班组绩效考评、个人绩效考评。

15、半成品管理

为加强企业对半成品的管理，本系统从半成品生产通知单、半成品领料、半成品入库及半成品核算等多方面入手，实现对半成品生产过程的跟踪管理;

(1)半成品生产通知单

(2)半成品领料

(3)半成品入库

16、考勤管理

考勤管理是人力资源管理的重要组成部分。

(1)基础数据定义：包括工作组定义、加班类型定义、缺勤类型定义。

(2)考勤登记：加班登记、缺勤登记。

(3)查询与统计：加班情况统计、缺勤情况统计、员工出勤情况统计。

17、工资管理

本系统通过灵活的自定义设置实现对员工工资的管理，并和考勤系统、绩效考评系统、车间管理系统等有灵活的接口，达到信息资源在各个系统之间的共享。

(1)基础设置：工资类型定义、工资项目定义、员工基本工资设置、工资计算公式定义。

(2)工资计算。

(3)工资查询。

六、生产管理系统解决方案实施效益

生产管理系统解决方案的实施能够帮助企业减小数据处理工作量，减少人员工资投入;

生产管理系统解决方案的实施能够提高公司管理水平，为进一步的实现进销存管理及生产计划管理打下一个良好的基础;

生产管理系统解决方案的实施能够帮助企业实现生产车间管理的无纸化操作，减少纸张的开销;

同时，生产管理系统的条码识别的正确性高，减少人为的错误输入现象;

生产管理系统能够记录工作人员完成工作所花费的时间，掌握员工的工作效率，增强对员工的管理;

生产管理系统解决方案的实施能够帮助企业增加生产数据的管理准确性，使生产计划更准确，从而更快地完成订单，实现生产数据与管理业务的无缝连接，减少管理人员的工作量，使车间生产计划、生产管理、物料管理更加规范化、标准化。