RFID手术医疗器械回流方案
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一、 系统背景
在医疗领域手术器械回流流程中应用RFID系统技术具有很强的独创性,本系统建成后,将满足手术医疗器械回流流程业务不断变化和发展的需要,从根本上扭转手术包流程管理的被动局面,改善医院在手术器械消毒管理环节的处理能力,满足医院医疗器械消毒流程信息化、人性化的业务创新要求,提高医院在日益复杂的市场环境中的竞争能力,加强了医院在医疗领域科技领先的地位。创羿科技研发出了RFID手术器械回流方案。
更重要的是,RFID技术在手术器械回流环节的应用将会有效地保障手术器械使用的安全,健全了医院安全管理机制。
本系统运用无线射频识别技术(即RFID技术),解决目前传统医疗器械回流管理缺乏既定量化标准的问题。将射频卡识别技术应用于医疗器械消毒流程管理系统,目的是建立一个完整、灵活和实时的医疗器械消毒流程管理系统 。
二、 系统流程
1、 系统原理
系统流程图
1)、编号
每个手术器械包和器械配带一个RFID标签,负责采集和存储手术包流程的属性信息,内容包括手术器械种类和编号、数量、包装人员编号、包装日期、手术包类型、消毒日期等等。在整个流程中都可以读取这些数据,还可以随时补充发放、回收、清洗等数据进去;
2)、消毒
消毒的护士通过自己的账号登陆到系统软件中,用手持PDA读取器械包上的标签的数据,然后记录下消毒开始的时间,设定好消毒的时间后,把佩带了标签的器械包放入消毒柜进行消毒。系统软件通过电子标签随时对消毒过程进行监控,通过设定好的时间来检查消毒是否完全。只有当消毒完全后,消毒护士才能退出系统,将消毒好的器械包拿出。否则只要有一个包没有消毒完全,护士退出系统是就会给出相应提示,提示护士继续消毒。一旦消毒完全,系统将记录下消毒结束的时间。
3)、存放
消毒护士确认消毒完后,将消毒好的器械包放到手术器械柜中保存。在放入器械柜存放时,开始记录存放的时间,设置如果超过15天器械包没有用于手术,就提示消毒护士进行消毒。
消完毒的器械包存按科室按消毒的顺序放到器械柜中,每个器械柜都安一个固定读卡器。固定读写器识别标签中的数据,判断是否与器械柜的信息相匹配。护士存放器械包时,如果存放的科室和时间位置不正确,则发出警报,提示护士器械包或器械存放的位置错误,这样科室护士在提取器械包时就能更加方便找到。
在器械柜上安装读写器,对器械包出入器械柜进行管理,明确责任。
消毒柜
4)、分发
等各科室要使用器械包时,各科室护士用PDA读取器械包的标签信息,并记录下提取器械包的时间人员和用于何手术。同时器械柜上的标签记录下以上信息,供以后查询。
5)、回收
完成手术后,负责回收的护士用PDA对各个器械进行装包,读取标签的属性,并且记录下回收器械的数量,是否有损坏等信息,回收后交给消毒护士。消毒护士在接到回收的器械包后用PDA扫描器械包标签的数据,并且分析数据对不对。确认后对器械包进行消毒。
三、 功能
1、 器械包信息(手术器械种类和编号、数量、包装人员编号、包装日期、手术包类型、消毒日期等)
标签在安放在器械包和医疗器械时,对器械包和器械的性质进行录入,以便后来软件系统通过PDA能随时对器械包和器械的信息进行查询,以及信息的录入,这些原来由人工来完成的事情,现在通过RFID技术就省去了人工的麻烦。
2、 消毒过程(器械名称、数量、消毒人员、开始时间、结束时间、消毒是否完全等)
在器械包放入消毒柜时开始计时,在消毒时间未达到规定的消毒时间时,系统显示的消毒是否完全项为“否”,说明消毒未完成;只有当消毒的时间达到或者超过规定的时间时,系统显示的消毒是否完全项才为“否”。当系统显示的消毒是否完全项为“否”时,消毒护士不能将器械包或者器械拿出来。
3、 器械柜保存(器械名称、数量、科室、存入时间、提出时间、提出人员等)
消毒完全后,消毒护士将器械包或器械保存在相应的器械柜中,对于接近15天没使用的器械包或器械,系统提出警报,通知管理的护士及时将这些器械提出来消毒,以防科室护士将接近15天未消毒的器械提走。
4、 使用中的器械(器械名称、科室、提出时间、提出人员等)
对使用中的器械系统将有个统计,以便在器械丢失或者损坏时明确责任人。
5、 器械回收(器械包名称、手术名称、应有数量、实际数量、回收人员、接收人员等)
手术完成后,回收护士将器械包整理好,检查器械的情况是否与PDA中的数据吻合,并记录下回收和转交的时间。确认后将为消毒的器械包转交给消毒护士,消毒护士在接收器械包时,同样也使用PDA确认器械包的信息是否与原有数据吻合,并且记录器械包交接的时间。
6、 接近15天未消毒的器械包(器械包名称)
标签在进入器械柜中开始设置计时,科室护士在提取器械包时,结束计时,清除计时数据。系统设置时间14天,如果14天后器械包没有被科室护士提取,那么器械柜上的固定读卡器报警,提醒消毒护士消毒,同时也提醒科室护士这个器械包不能提取。
软件系统登录界面
四、 硬件需求
1、标签(耐高温耐高压高频标签)
2、PDA(普通PDA)
3、固定读卡器(普通)
4、系统软件