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[导读]对于企业而言,通信的重要性是不可小觑的。通信给予了企业生命力和新鲜的血液,尤其是在现代社会中企业的差旅和会议越来越多了,而对于个人而言,差旅和会议可行性常常由于通信不畅而产生阻碍。一个良好的通信系统存

对于企业而言,通信的重要性是不可小觑的。通信给予了企业生命力和新鲜的血液,尤其是在现代社会中企业的差旅和会议越来越多了,而对于个人而言,差旅和会议可行性常常由于通信不畅而产生阻碍。

一个良好的通信系统存在于企业的内部和外部,它能确保企业工作的顺利流畅,并且可以普遍的提高个人生产力。目前通信事业由于互联网的产生和发展发生了翻天覆地的变化。如今的企业不能依赖于一种单一的通信方式。

通信技术对于企业的信息扩散和业务创新来说都具有益处,更为重要的是电子邮件、电话系统、视频会议、广播电台、电视、社交媒体等能给企业带来的利益。然而,能促进企业实现跨越式发展的是一个TCP/IP(网络通讯协议)协议,这与我们收发邮件时使用的互联网技术是一样的。

TCP/IP技术如今已经被扩展用于电视行业了。我们可以看到,某些通信手段是单向的,即只有一个广播式的传播者,而有很多收取信息的受众。在这种类型的通信方式下,我们是无法与传播者进行互动的。

另外一些形式的通信手段是允许交互的,如电子邮件、互联网电话、视频会议以及聊天工具。每一种通信装置背后都具有自己特定的互联网协议和技术。我们回头看看几年前,通信工具还是应用于某些特定的技术中。跨技术的通信手段在那时候并不是实际存在的。然而,统一通信的出现改变了这一切。

因此,到底什么是统一通信?

简单来说,统一通信意味着在一个共同的如TCP/IP这种的互联网协议下,能够采用不同的技术来进行相互之间的交流通信。

通过使用统一通信,你可以在你进行聊天的过程中进行语音交谈,同时在语音时也可以进行打字聊天。同时在视频会议、收发电子邮件或是电话会议的过程中我们也可以开展其他的通信,如聊天等。使用统一通信,你甚至可以使用手持设备查看邮件、观赏电影、玩游戏等。

企业使用了统一通信以后具有很多的好处,尤其是在业务沟通中。最主要的好处它可以节省时间和成本。更为重要的是,这一服务是可靠的,并且能够提供多种的通信渠道。

以下是统一通信的主要优点和优势:

1.给予员工更多的移动性,否则谁也无法负担得起昂贵的差旅费用。四处的出差,不仅仅是一项昂贵的业务支出,同时也是一次性的消耗成本事件。

2.更为节省成本,也有利于企业生态。试想一下,与人进行会议不再是面对面交谈,而是使用视频会议会是怎么样的?你可能是会花费一些金钱和时间在设备和技术上,但是对于企业来说,长远是为企业储蓄成本的。

3.企业内部的工作分配更为容易,而且工作无需在见面谈论,更无需花费时间了。这意味着高层管理人员拥有了更大的控制权。可以在工作中即时访问业务报告和项目进度报告,使得决策可以在秒速的时间完成。在项目实施过程中,使用统一通信大大节省了时间和项目成本。

4.统一通信是具有扩展性的。这意味着,你可以根据企业需求的增加,添加更多的资源,这对于企业来说往往只是硬件上的小小开支。

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