二维码助力疫情防控工作
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最近,全国各地开启一轮“扫码热”,不论是进入商场超市还是坐地铁公交,进入公共场所扫码成为疫情防控的新方法。然而早在疫情防控之初,针对高校校园疫情防控场景的扫码技术,就已经在天津大学投入使用。
“我们预见到疫情防控对校园通行管理的现实需要,早在春节期间就联合我校姚建铨院士创办的天津智慧物联研究院启动了开发工作,随时准备为人员进出校园的信息登记做好技术储备。”天津大学党办校办主任李武介绍说。日前,记者实地走访天津大学卫津路和北洋园双校区,发现出入双校区门岗和校内各个楼宇,现在只需测试体温,打开天津大学综合服务平台App,出示审批后的通行二维码,经安保人员扫码填报信息即可进入校园或者办公楼。验证登记时间不到半分钟,较之疫情之初需要验取证件、询问填表等手续办理下来快了不少,也因此避免了因为没带证件导致的通行受阻。
天津大学综合服务平台APP近期还上线了“访客二维码”功能,只需在线填写“访客申请表”,对受邀来访者的健康情况和人员接触情况作出相关承诺和签名,然后提交单位审核,审核通过后就可以获得入校邀请,进一步提升了校园管理的便利化、智能化和人性化水平。
小小的二维码背后究竟有着怎样的设计,应用一段时间以来用户体验和防控效果又如何呢?
——线上办理更便捷,让审批不跑腿信息多跑路
打开提前下载好的“天津大学综合服务平台”App,点击界面中的事项办理,就可以轻松找到进校申请表,填写入校时间等相关信息就可以报送所在单位主管领导审批。审批完成后自动生成一个极为醒目的“专属”二维码,也就是进出校园的通行证。
没有复杂的登记,也没有长时间的停留,只需要出示二维码,用微信扫一扫就能识别获取进出校人员信息。“考虑到门岗保安人员和楼内物业人员对于软件使用的实用性,特别设计了只需要用微信扫一扫就能登记验证的技术路线,免去了复杂的软件使用培训,最大限度地降低了技术使用的门槛。”李武主任介绍道。
——分类管理更精准,一人一码全覆盖
疫情防控二维码覆盖了全校在编教职工、校内工勤人员近一万多人。一人一码,根据部门进行分类管理,首次实现校内工作人员信息化管理的全覆盖。轻松扫取二维码,姓名、工资号、部门等信息就会显示在其中,安保人员也可以随即点选进出人员的体温区间、出入时间和地点,不需要手动输入,简便高效的同时也让管理更精准,更高效。
“我们还通过后台数据分析汇总当日进入校园的人员总量,提供给膳食管理中心,帮助他们精准地获知配餐量,最大程度减少浪费。”记者在采访中了解到,随着对大数据的深入挖掘可以实现信息在互联互通的同时,进一步指导疫情防控和校园管理,精准施策辅助科学决策。
——疫情防控更安全,“无接触通行”有保障
疫情防控期间,“无接触配送”“无接触点餐”等新词进入公众视野。使用二维码进行人员验证,避免了门岗等保卫人员与外部人员通过笔、证件等物品的间接接触,减少与来访人员的面对面时间,提高出行效率的同时,也进一步保障了工作人员的安全,有效切断病毒传播的路径。
“让信息多跑路、让群众少跑腿”,天津大学依托自身人才优势,采用有效的技术手段,让疫情防控“管得住、管得好。”从覆盖全员的用户数据采集、清洗,再到软件的迭代更新,天大团队充分发挥管理效能,探索一站式管理手段,打通数据的“主动脉”,用技术应用和管理创新双轮驱动,进一步提升校园综合治理能力,提高疫情防控的科学决策水平,将疫情防控工作落实落细见效。