远程办公效率低?Linux 之父有五条经验之谈
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在冠状病毒肆虐全球之时,一场亿万人参与的大型社会实验——在家办公宣告开启。在家办公看上去很美,节省通勤,自由舒适,但实操起来,许多朋友才发现需要克服不少小困难,比如网络、通信软件卡顿,24 小时 on call,而最关键的就是效率低下,注意力很容易被干扰。
对此,一位著名的远程办公程序员有话要说,他就是 Linux 的创造者 Linus Torvalds,在周刊由读者投票评选出的二十世纪 100 位最重要人物榜单中排在第 15 位——盖茨不过才是第 17 位。
Linus Torvalds 无疑是个天才程序员,Linux 就是他在 21 岁用个人时间创造出的当今全球最流行的操作系统内核之一,而没有 Linux 就没有后来的安卓;不止于此,2005 年,Linus 花费数周创造了 Git 的初始版本。有了 Git ,才有如今的 GitHub 和越发轰烈的开源运动。
2016 年 Linus Torvalds 曾在 YouTube 上分享过一个他的居家办公环境视频,其中最有意思、最吸睛的一点是,他的电脑放在一架跑步机上,并给这个工作台起名“zombie shuffling desk”。“我设置的是一小时一英里,太快了不行,鼠标会乱跳,连关闭一个网页都做不到。”
虽然他也不确定跑步机到底有多大的作用,但是大概至少比光坐着要健康一些,视频发布时 Linus Torvalds 已经踩着极慢的“僵尸步伐”操作电脑三四个月了。另外,这样也能保持工作台的整洁,不然运动中会很容易将物体扫下去。
不过可惜的是,他后来已经很少用到这台跑步机,因为他还是不太喜欢办公时有太多的干扰因素。
旧操作台
作为过来人,Linus Torvalds 分享了 5 点在家办公的经验:
放下失去人际交往的恐惧
Linus Torvalds 提到,几年前,当他第一次在家工作时,他担心会错过与人的交流,包括在办公室与同事的沟通,或者是一起吃午饭。
后来 Linus Torvalds 似乎不再怀念这些了——他发现自己更喜欢没有人际交往的居家时光。他不喜欢工作中有太多外来刺激,由于旧工作台对着一扇窗,他甚至会拉上窗帘遮挡阳光。
当然,如果不是当下特殊时期,选择将自己与其他人隔离开来,对大多数人来说并不是最好的事情。
不要在家再建一个办公室
其实你可以跳出办公室环境去做很多事情。就像 Linus Torvalds 所说,远程办公的真正优势是“灵活性”。你不一定要按照朝九晚五或更长时间的节奏坐在办公桌前,你可以更合理地安排一下中间休息,做一些任何你想做的事情。
比如说随心所欲地撸猫,或者着家居服工作
Linus Torvalds 表示,他在家时大多时间都是穿着浴袍、睡衣,只有摄影师来时,他才换上便装。另外,他提到本来习惯于晚上工作,但由于小孩要上学,所以基本上工作节奏也是朝九晚五。
总之,不要在家里再建一个“办公室”,这比在公司上班更糟糕。
高效的沟通是关键
你当然可以一天开多次会议,视频会议或音频通话,但问问自己,真的有必要吗?对所有人来说,你都应该谨记:尽量缩短会议时间,明确事情目的。还有些人认为,文字比声音、视频更节省时间,偏好文字沟通。
Linus Torvalds 的建议是,最好通过电子邮件列表来列出重点,这也是当初他研发 Linux 内核所遵循的原则。
总之,我们需要注意以适当的方式传达必要的信息,也不要出现文本/电子邮件信息超载情况。
追踪你的时间
灵活办公,并不是说你可以尽情摸鱼,潜伏在社交媒体平台上划水。
远程办公,需要合理规划以及充分利用工作时间。要做到这一点,可以使用几个工具来跟踪电脑使用时间和手机持续时间。
你甚至可以把规划写在便利贴上,时刻提醒自己高效。这里推荐了两款效率管理工具:ActivityWatch 和 RescueTime。
和你的猫(宠物)一起玩
这并不是歧视其他宠物,Linus Torvalds 家里就有一只猫。有时候他在办公时,猫就会悄悄走进来,爬到他的腿上打呼噜。他喜欢这呼噜声,对他来说远甚于电扇转动的喧闹声。
仅仅因为你在家——当你安排工作或试图有效利用时间时,你有很多事情要做。Linus Torvalds 坚持认为,无论何时你感到无聊,如果有必要的话,你可以去买一些必需品,或者只是和猫(或者其他宠物)一起玩。