山西联通利用第三方平台实现了合同签章上云端

近期，山西联通利用第三方平台实现合同签章上“云端”。山西省地处黄土高原东部，南北长628公里，东西宽385公里，总面积15.66万平方公里的土地上有11个地级市和97个县。县级联通公司签订合同时，在合同管理系统履行完审批流程后，要打印出纸质合同文本，先找市联通公司分管领导签字，再找合同管理员盖合同专用章。路途遥远，手续烦琐，疫情防控期间，在外出受控制的情况下，快捷签订合同，满足客户需求，成了摆在县级联通公司面前的难题。

经过前期的综合调研和论证分析，山西联通将目光投向了合同签章的电子化。山西联通与战略伙伴进行合作，利用第三方平台将山西联通合同签章迁移至“线上”进行，将书面签名盖章数字化。在经过相关部门的安全性论证后，山西联通的“云签章”将已完成合同审批、生成有水印文档的合同文本上传至“线上”，采用PDF格式文档进行在线印章申请，并通过密码技术确保签章的完整和有效性，防止被他人恶意窃取和非法使用。通过该在线电子印章申请平台，印章申请人员、签字领导、合同盖章人员能够在任意时点登录系统进行处理，可以不受时间、地点的限制，完成电子印章的申请、审批、盖章、管理等一系列操作，实现全程数字化管理。整个流程便捷、操作简单、省时、安全，避免纸质文件用印、异地盖章的烦琐。以往，合同签章或耗时3.5天，有了合同电子章，现在平均只用1.16小时就可完成签章工作，这无疑按下了业务发展的“快进键”，提高企业用章效率，降低企业运营成本。

下一步，山西联通将把全省的合同签章“落户”至电子印章云平台，实现合同签章的数字化、便捷化、快速化，全面助力公司高质量转型发展。