RFID资产管理系统流程了解一下
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高效、准确的资产管理模式是企业、事业单位的工作高效率及资产保值的有力保障,但是传统的资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。
在充分研究分析企事业单位的资产管理的业务需求的基础上,标领推出了一套采用采用RFID的资产管理应用方案,改变了资产清查数据的采集方式,解决资产实物清查的瓶颈问题,大大提高清查效率。而且可在内部建立资产管理平台,使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计资产情况,实现合理配置资源、为决策提供依据,提高工作效率。
标领RFID资产管理系统基于B/S架构实现,整合了多种RFID硬件,结合用户的应用需求,考虑在线和离线使用场景,支持对外部系统的数据接口,并包含了耗材管理模块,实现了全方位的固定资产管理。
RFID资产管理系统功能特点
1、资产全生命周期管理
系统包含资产入库、领用、退回、借用、归还、维修、调拨、转存、报废和清理等作业模块,比如创建一张资产领用单,填写好领用部门、领用人、领用资产等数据,便会自动生成一张领用记录。然后交由资产管理员工进行审批,决定这个资产是否可以领用,从而规范了资产使用流程。
如果该资产可以领用,那么该资产信息便会自动更新,如使用状态如何,使用人是谁,使用部门在哪里,从而落实责任,实现了资产全生命周期管理。
2、合理分配资产资源
资产台账可整理企业内部所有资产数据,包括资产条码、名称、种类、启用日期、存放仓库、使用年限、使用人、金额、税率、使用状态和总数量等等。通过条件查找功能,可以快速了解每个资产详细信息,从而做到资产合理分配,例如知道某件资产快到报废日期了,需要进行报废清理和采购申请。
3、低值易耗品领用
对于低值易耗品的领用,也是需要填写好领用部门、领用人、领用资产等数据,自动生成一个领用记录,但没有审批,可以规范化管理低值易耗品的使用。
4、盘点效率高效
条码盘点需要逐个扫描,还要近距离扫码,浪费时间浪费精力,应用RFID技术批量识别的特点,多个资产同一时间段群读,远距离一次完成,效率十分可观。
5、盘点数据精准
通过RFID移动手持终端快速读取固定资产信息,完成固定资产的盘点清查工作,RFID移动手持终端读取的信息与系统中信息进行比对,对正常或异常数据进行及时处理,避免了重复盘点或错盘。系统自动记录盘点信息,若出现帐实不符时,系统会差异提示。
同时,当盘点结束后,会自动生成盘点、盘盈和盘亏报表,方便资产管理员进行调整,确保实账一致。
6、实时监控资产去向
过在出入口中安装RFID识别设备,当携带某个资产经过识别设备时,如果是没经过系统批准而私自带出的话,便会发出预警,反之则记录资产移动位置。