说时间不够用，CTO怒了！让我学习：GTD时间管理，番茄工作法，三八理论

来源| 技术领导力(ID：jishulingdaoli)

01

“三八理论”

你的人生，由第三个8小时决定

时间对每个人来说是公平的，我们都同样拥有24小时。然而，有人取得辉煌成就，有人却碌碌无为，为什么会有这么大的区别呢？答案就是“三八理论”。

“三八理论”指的是，一个普通成年人的一天分为“三个8小时”：8小时工作、8小时睡觉、8小时自由安排。人与人的差别，主要体现在第三个8小时，如何使用你的第三个8小时，将决定你拥有怎样的人生。

刘润在《人生的不同，由第三个8小时创造》一文中提到过，如何利用好第三个8小时：

第一，找到“不被打扰的时间”。上班前或下班后，找出2～4小时不被打扰的时间，尽一切办法去增长智慧：读书，写作，学习，思考，备战。

老K可以说是第三个8小时的使用高手，除了在上市公司做技术高管之外，出版书籍、写公众号、做线上课程、到行业论坛做分享交流，不仅自己得到成长，提升了行业影响力，也增加了可观的副业收入。

第二，分清“交易、消费和投资”时间。交易时间，就是你花时间给老板工作，老板发你薪水；消费时间，是指追剧，打游戏，刷微信等等；投资时间，就是看书，写字，学技术这些事情。职场成年人的时间应该尽可能花在：交易、投资上。

第三，日拱一卒，做时间的朋友。制定计划，持之以恒，而不是心血来潮，得过且过。做有“时间复利”的事情，投资自己，跟时间做朋友，享受时间带来的丰厚回报。

明白了第三个8小时的重要性，下面我们来学习两个非常实用的高效时间管理方法：番茄工作法、GTD时间管理法。

02

番茄工作法

高产能，可持续性的科学工作法

“番茄工作法”是由弗朗西斯科·西里洛在1992年创立的，那个时候他还是一名大学生，跟老K一样，也因为自己常常不能集中注意力，而感到非常痛苦。有一天，他对自己说，来个挑战吧，我能不能专心致志的学上10分钟？

于是他找来一个厨房计时器，为自己设定了10分钟的倒计时，结果一试，发现这样一来，自己竟然能专注的学习了。慢慢地，他将这样的方法不断优化发展，最终创立了一整套高效实用的工作方法。二十多年来，“番茄工作法”风靡全球，成为最受欢迎的时间管理方法之一。

在国内，得到的罗振宇、跟时间做朋友的李笑来等知名大咖都曾经推荐过。老K也一直使用番茄工作法来工作和学习，甚至把番茄工作法教给我的儿子小K，拯救了小K注意力不够集中的问题，亲测有效。

“番茄工作法”并不复杂，主要分成三个部分：工作、记录、计划，下面我们来学习使用“番茄工作法”。

第一部分：工作

利用番茄工作法来进行工作，其实非常简单，只有三条原则：

第一，从你要做的事情中，选择一项最重要的，作为你当前的工作；

第二，设定一个 25 分钟的倒计时，作为你的工作时间；

第三，工作 25 分钟之后，休息5分钟，这 5 分钟你必须完全放下工作，可以去喝水、听音乐或者小憩片刻。

以上三个步骤循环，你就掌握了番茄工作法的最核心的要点。是不是很简单？

第二部分，记录

想要更好的实践番茄工作法，我们需要记录三个方面的内容：

第一，记录任务的完成情况。主要是统计你在完成某个任务时，总共使用了多少个番茄钟。

第二，记录临时冒出来的任务。比如突然想到今天是女朋友的生日，忘了买礼物，于是去逛淘宝、拼多多了。

第三，记录工作时的打断情况。比如领导或同事临时来找你，需要你协助完成工作等等。

第三部分，计划

你可能会觉得奇怪，计划不是应该放在工作之前吗？为什么放在最后了？

互联网时代，就是要快，是一种先开枪后瞄准的做事方式，所以要根据以往做的事情来做计划，不断调整，小步快跑。

第一，收集你列出的临时任务，按照紧急和重要程度，纳入接下来几天的待办清单中。

第二，回看你以往的待办清单，看一看你为自己设定的每项任务，都需要多少番茄钟来完成。超过4个番茄钟，可以适当把任务拆细。

第三，分析一下以往工作中，你常常因为哪些人、哪些事造成中断？你在哪个时间段最容易造成中断？

对于时间的管理，要学会适当地拒绝，一句“管我屁事”、“关你屁事”，能节省你80%的时间。当你熟练运用的时候，恭喜你进入了时间管理的更高境界了。

以上就是番茄工作法，你学会了吗？

03

GTD时间管理

一个专治拖延症的工具

网上流传着一个段子：“2020年新年计划：搞定2019年那些，原定于2018年完成的安排，不为别的，只为兑现2017年时要完成2016年计划的诺言。”

玩笑归玩笑，却揭示了一个残酷的事实，那就是可怕的拖延症。每个人或多或少，都会有些拖延症，GTD时间管理就是一个专治拖延症的工具，下面我们一起来学习。

什么是GTD时间管理?

GTD的英文全拼就是get thing done，中文的意思就是把事情做完。GTD时间管理是由美国作家戴维.艾伦在《搞定》这本书中提出的，GTD时间管理用一句来说就是：“把你要做的事情记录下来，整理好，安排时间执行。”该方法有5个核心步骤：收集、整理、组织、回顾、执行。

第一，收集

用手机App或笔记本随时记录你的点子、任务、事项，一来不会轻易忘记，二来便于事后分析复盘。可利用四象限分析法，按工作的重要性、紧急程度两个维度，优先排序。

第二，整理

把收集好的事项进行整理，遵循个原则：1、按照顺序处理事情。2、一次只做一件事。3、永远不要把事务放回收集池。

整理的时候需要考虑：

1、如果这件事情两分钟内可以完成，那就立即马上去做。

2、有些事情，别人也可以做得很好，那就委派其他人来做。

3、对于一项复杂的事情，就把他放在任务清单中，并安排具体做的时间和完成时间。

第三，组织

组织是GTD时间管理中最核心的一环，组织就是建立清单，将收集池的事务分门别类。一般可分为：等待处理的清单、将来处理清单、下一步行动清单、日程表。

第四，回顾

建立了清单，要及时的回顾和更新，通常每天一次回顾，每周进行一次复盘回顾。每天的回顾，包括每天确定那些必须参加的活动，看看下一步行动清单，确定在日程之外，还可以完成那些任务。每周回顾就是更新和完善自己清单的过程。

第五，执行

执行就是按照计划，完成具体任务的过程。执行的过程中要保持专注力，集中精力做好一件事情。就像《速度与激情》的一句台词：

I used to live my life a quarter mile at a time.

这就是一种禅道，至少在25分钟之中不必想太多，just do it。

04

写在末尾的话

世上没有什么东西是白给你的，想要钱，就要用时间去换，想要自由，就要用本事去换。

GTD时间管理方法，结合“番茄工作法”，能够快速提升你的做事效率，杀死你的拖延症，在“三八理论”的指引之下，开启你的职场人生跃迁之路，改变自己从每一天开始。

作者简介 ： K ，知名电商公司技术老K级人物。文出过畅销书，武做过CTO，若不是生活所迫，谁愿意一身才华。

 -END- 

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