浅析RFID固定资产管理系统的亮点
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让资产采用数字化的管理模式,是未来资产管理发展的趋势。资产全生命周期跟踪管理将资产的管理由静态管理转化为动态管理,通过自动识别技术的应用,在固定资产管理中引入RFID无线射频系统,采用手持终端,不仅可以大幅度提高工作效率,节省人工成本,更可以避免人工盘点中无法避免的各种差错,让企业更加准确地掌握固定资产的存量和分布状况。
RFID固定资产管理系统的亮点
1、RFID芯片管理
抛弃以前的人工抄录采集方式,采用对集团所属的资产都贴上RFID芯片管理,进行管理定位,并在系统中对现有资产的数量和类型进行建档分类,实时资产信息化管控。
2、RFID盘点管理
工作人员盘点资产时,只需持有RFID手持终端就可读取到资产上的RFID电子标签信息,同时通过通讯接口将所读取到的信息传给服务器,服务器通过应用软件再对这些信息进行相应的处理。如果发现扫描的数据和数据库中现存的数据有冲突时,则产生报警,核对无误后则完成盘点操作。同时生成盘点、盘盈和盘亏报表。
3、RFID出入库管理
在资产出入处设置RFID门禁。资产进出门禁时,门禁会自动识别贴有电子标签的资产,读到其相关信息,并将信息上传后台服务器,如果该资产未经授权移动,即属于非法标签,门禁会有报警提示。同样,当资产到达目的地的时候,被其门禁读到,系统会更新资产信息。
应用效果
1、提升盘点速度:RFID手持终端快速盘点,盘点速度提升数倍以上,自动生成盘点报表。
2、实时掌握资产信息:对于每个资产,都能实时了解它们的总数量、所在位置、使用状态、使用人、折旧金额等信息。
3、全生命周期管理:RFID完成资产新增、调拨、领用、盘点、维修、报废等全生命周期管理过程。
4、资产去向可查:每当资产进行领用、借用、调拨、维修等申请后,都会生成对应的操作记录,给到资产管理员进行审批,实时了资产规范操作,去向可查。
5、提高管理效率,降低差错率:通过RFID资产管理系统,实现资产自动化管理,管理效率提高一半以上,在一定范围内达到了预期的应用效果。