区块链技术如何解决当前合同管理中的业务挑战
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为了提高竞争力,越来越多地企业使用合同管理软件。本文将介绍市场上的实际挑战,以及区块链技术和KCS如何改进和解决这些目前影响整个流程的问题。如果您不熟悉合同管理,我们建议您阅读[合同管理:它是如何运作的及其当前存在的问题]以了解系统的概况。
区块链技术解决了当前合同管理中的业务挑战
合同管理方面的困难是由于使用组织内的制度来管理组织间的过程
筒仓思维是导致运营效率低下的主要挑战之一。不同的数据库分布在公司内部,结构部门之间出现了竖井。区块链使用统一的数据库打破了竖井,使公司中的每个人不仅有参与特定部门的目标,而且参与公司的整体任务。
在公司内部和客户-供应商关系中,事实的多个版本会导致不一致,并且需要定期进行高成本的协调。区块链在客户和供应商之间建立了一个分布式的、相互控制的分类账,使用共享的(规范的)单一版本的真相,导致了接近于零的核对成本。
甚至在已经使用合同管理软件的公司内部,也会出现重复、篡改和数据损坏。由于创建了多个文档副本,导致很难找到原始数据。区块链通过篡改证明和不可变记录以及可验证的跟踪将数据保证提升到下一个级别。
由于电话和电子邮件等模糊流程导致了错误的记录保存。区块链使用智能合约来自动化和执行业务逻辑、规则和流程。
手工价值结算过程往往伴随着较高的对账成本。区块链解决这个问题通过使用сonsensus协议和server-automated,——廉价的、即时数据库。调节成本几乎降为零。
缺乏对管理效率的实时观察,导致决策的延迟。区块链允许实时查看分布式分类账上的合同义务。增强和加速管理与强大的预测和分析工具,然后分别实现。
合同管理制度中存在纠纷和诉讼风险,给双方造成了较高的法律成本。相反,区块链具有内置的解决机制和智能的法律语言。不需要付出多少努力和金钱就能解决纠纷问题。
Konfid合同解决方案
今年我们一直在为一家世界500强制药公司开发和测试基于区块链的合同管理系统。我们现在准备发布并与公众讨论解决方案的一些细节。
我们为解决目前合同管理体制中存在的上述问题付出了很大的努力。我们注意到,和解时间和争议是我们客户合同管理系统的瓶颈问题。
我们利用区块链技术的力量,提供了一个成本接近于零的合同管理系统。结果是我们的客户的确减少了维护合同的成本。
Konfid合同解决方案包括:
-客户-供应商关系的端到端解决方案
-真理的单一来源
-订单管理系统
-订单生命周期管理
-综合纠纷管理
-自动实时价值结算
-授权集成到智能合约中
-合同管理授权系统
-集成和定制的分析仪表板
KCS 如何工作
Konfid为未解决的业务挑战的区块链系统创建了解决方案。
我们在几个方面采用了区块链,使其更适用于今天的业务操作。在开发基于此技术的解决方案时,区块链技术具有特殊的挑战。我们在基于区块链的合同管理系统的开发中发现了4个主要挑战:
1.区块链与企业和身份访问管理(IAM)的安全集成
我们的解决方案:KCS加密验证层
2. 向最终用户公开区块链系统的复杂性
我们的解决方案:使用KCS企业区块链系统,为终端用户提供高质量、易用的界面。
3.区块链IT操作和生命周期管理
我们的解决方案:Konfid智能合约和区块链生命周期管理工具和流程。
4. 缺乏可伸缩的区块链分析
我们的解决方案:Konfid区块链分析系统创建了一个安全的缓存层和可查询的数据结构。
KCS 简介
Konfid合同解决方案-一个用于客户/供应商合同端到端管理的区块链系统。
每个组织都有自己的区块链节点和自己的企业系统来与私有链交互。该系统创建了一个共同管理的单一真相来源。这就消除了对单独管理的记录和昂贵的、容易出错的协调过程的需要。
订单管理系统
通过订单管理系统,双方以无缝的方式自动执行合同协议,执行协议条款。
客户可以在合同中定义订单,然后在整个订单生命周期中触发跨组织流程和财务义务。每个用户对系统都有一个视图,该视图反映了个人和组织的特定角色。
订单生命周期管理
订单生命周期遵循清晰的治理规则,并触发集成的价值结算义务。允许跨订单生命周期的操作遵循合同条款,并由系统自动执行。例如,只允许客户端请求订单的退役。
所示合同有两项付款义务,在供应商部署订单时触发——一次性费用和部署订单期间的每月服务费。这是由系统通过区块链智能合约自动管理的。
纠纷管理
集成的争议管理流程允许无缝和透明地处理任何错误或分歧。争端与拟议的决议直接有关,可以并入财务支付。对方可以接受提议的决议,也可以提出反对意见。这样就可以进行透明、可审计和有效的争端谈判和解决。争议处理过程将任何分歧隔离开来,不影响合同执行其他部分。
自动实时价值结算
自动实时价值结算可以提供透明度、准确性和效率。基于来自智能合约的单一真实来源的实时财务义务计算允许复杂但模块化的支付算法。可以在系统内管理各种财务安排(例如:预付款与真实结算显示在左边)。它为所有当事方提供了关于财务义务的共同意见,消除了在开具发票之前进行反复核对的需要。形式发票是自动生成的。
授权集成到智能合约中
KCS系统内置了全面的用户身份验证和授权,具有端到端的RBAC和企业身份集成(包括Active Directory)。为最终用户管理区块链标识的复杂性被抽象为清晰和易于使用。每个组织都可以使用详细的基于角色的访问控制来管理自己的代理(即员工),这些访问控制是通过智能合约从UI端到端的强制执行的。集成企业区块链标识管理为每个公司提供了对用户标识的安全控制。每个用户和组织在区块链上都有一个惟一的标识(提供清晰的透明性和谁做了什么以及何时做的记录)。集成到企业IAM系统,例如AcTIve Directory,允许SSO和全面的企业标识管理,而无需重复工作。
集成和定制的分析仪表板
集成分析和业务智能流程使管理人员能够实时了解合同性能和财务状况。KCS系统使组织能够专注于优化合同支出和绩效,而不是日复一日的“点亮灯”基本的合同运作。
此外,仪表板可以根据特定的业务需求进行定制。