业务方的一堆需求,被我一句话怼回去了!CTO笑而不语,晋升有望了
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先思考一个问题,中大型技术团队的研发效能提升,哪个环节最重要?
下图是敏捷方法专家ScottW.Ambler,关于“反馈与耗费成本比较”的图,表达的思想是:需求反馈越晚,浪费的成本越高。
图片来源@ScottW.Ambler
比方说,业务方跟你提了一个需求,你开发完并且发布之后,业务方才反馈这不是他想要的,所耗费的成本,是需求讨论阶段就反馈的50倍以上。
研发效能提升最关键部分就是需求治理。产品需求代表着一列火车的车头,开发和测试好比引擎动力。车头方向不对,引擎动力越足,就越跑偏。下面继续来聊,需求治理的具体实施方法。
需求缺乏治理,40%以上的开发资源被浪费
技术领导力社区,对10多家互联公司需求价值达成情况做了调研,在所有已上线的需求当中,有将近45%需求是没有达到预期的,其中23%的需求,上线后根本就没有使用过,这直接导致了开发资源被浪费,而这种浪费,通常在需求评审阶段可以避免的。
通过建立起需求治理机制,可以减少“低价值”需求对开发资源的浪费,意味着公司战略更聚焦,跑得比别的竞争对手快,就有更大的概率在竞争中胜出。
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以价值为导向的需求治理机制
把有限的开发资源,投入到更有价值的项目上
以价值为导向的需求治理机制,其目的是把有限的开发资源,投入到更有价值的项目上,该机制分成几个部分:
建立需求管理闭环。以价值为导向的需求治理机制,是在需求提报环节,提出该需求的价值预估,即这个需求将给业务带来什么样的价值,这些价值要能够量化、能够追踪。比如,一个结算系统需求,价值是:提升客户对账效率20%,上线后会来验证效果,看看是否达到预期。
整个闭环,分成:提交需求、排期开发、上线运营、需求调整,4个环节。
在提交需求环节,需求提报方要给出可量化的价值预估。
在排期开发环节,开发团队将需求池里的需求按价值大小进行PK,价值高的需求会排在前面,优先安排开发资源 。
上线运营环节,对该需求的价值进行验证,验证的结果将影响需求提出方的信用等级,信用等级将用于需求PK阶段,作为加减分项。
需求调整环节,也将价值做相应的调整,形成新的需求,反复迭代,形成流程的闭环。
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建立需求优先级的准则
制定需求优先级的准则。从紧急程度、重要程度将公司的需求分成三个等级,P0为优先级最高,P2为优先级最低。如下图所示,横坐标按重要程度,分为三类:公司战略项目、各部门重要项目、非核心业务项目。
例如:公司战略项目和部门重要项目,同时又非常紧急的,这类项目是P0级项目。其它类型项目,你可以轻易的对号入座了。
对于P0级项目,要求所有团队停下手中的项目,优先插入P0级项目。所以这类项目的审批要慎之又慎,因为它对现有开发节奏伤害最大,通常在紧急情况下才允许批准这类项目,例如,离双11还有10天,此时发现一个秒杀系统的性能瓶颈,这个需求就是P0级别,必须马上投入资源做。建议这类需求占比,控制在10%以内。
对于P1级项目,可以等这个迭代完成后,加入到下个迭代进行开发。因此,通常的重要项目多为P1级项目,它的占比能达到70%左右。
对于P2级项目,是要在完成所有P0、P1项目之后,有剩余开发资源了,才可以做。这类项目占比在20%左右。
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开发资源冲突的解决办法
开发资源冲突解决办法。在协商未果的情况下,自下而上层层升级,直到问题解决。此外,跟业务方的月度需求沟通会,季度需求复盘会,这类正式沟通会议要形成常态。
除了正式沟通之外,非正式沟通也是解决资源冲突的办法,闲聊的时候,业务方会有意无意的提到一些尚在构思中的运营想法,一来可以帮助我们更了解业务,二来我们能够更早的判断未来业务方向。
掌握了这些信息,可以及时提醒开发同学,“此处不要写死,将来是要变的” 做到未雨绸缪,少埋坑。
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写在末尾的话
如果你所在的公司也面临着需求堆积如山,业务方怨声载道的局面,不妨碍尝试下“以价值为导向的需求治理机制”。引导公司和业务方,用价值说话、用数据说话,而不是谁的声音大就听谁的。
将公司里最宝贵的研发资源投入到,对公司价值最大的需求上,降低公司的机会成本和开发成本,帮助公司跑得比竞争对手快,就有希望在市场竞争当中胜出。
最后,提醒一点,实施“以价值为导向的需求治理机制”需要得到公司一把手的支持。因为,这是一个“资源重新配置”的游戏,权利要归属老板,只有老板有权利和职责干这个事,如果是技术负责人来推动这个机制,他将会成为众矢之的,业务方不会直说机制不好,而是说你们做得太慢,是管理问题,那么技术负责人的处境就危险了。
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