电子信息技术在企业安全管理中的应用
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引言
电子信息技术的快速发展,使企业管理发生了颠覆性的变革,电子信息技术以其快捷、共享、便利等诸多优点,已渗透到企业管理的各个层面,大幅提升了企业的管理效率和经济效益。但在实际应用中,随着企业管理信息化渐成规模,企业信息安全管理的困难程度也有所提升,由于信息安全问题而引发的企业管理系统失灵现象时有发生,对企业运营的负面影响巨大,甚至造成一定经济损失,因此,当前企业对信息安全管理日渐关注。本文对电对企业信息化管理存在的问题进行了深入分析,并提出了应用电子信息技术加强企业信息安全管理的对策。
1企业信息安全管理存在的问题
1.1企业信息安全防范意识薄弱
当前,企业纷纷将信息化建设作为企业管理工作的重点,加大对技术和资金上投入以提升企信息管理的安全性能。但企业信息安全问题的产生,不仅仅是由于技术上存在漏洞,也与企业员工对信息安全风险的认知和重视程度有关。在企业日常管理中,有的工作人员对信息安全问题重视程度不高,认为信息安全应是IT部门的工作职责,其他部门与此毫无关联;有的工作人员认为企业时常用以往安全问题宣传有些言过其实,真正受信息安全问题困扰的企业为数并不多;有的企业对于信息安全疏于制度上的管理防范,造成员工在实际工作中没有制度可参考,对于信息安全存在的潜在风险无法应对解决;有的企业虽然制定了信息安全的规章制度,但却未依章办事,企业信息管理的针对性抑或操作性都不强,信息化程度严重滞后。
1.2存在安全漏洞
电子信息技术虽然发展势头良好,但其应用和管理方面的发展并不健全,在实际应用中安全漏洞问题时有发生。无论是电子信息技术的运营抑或系统软件都会存在一些漏洞,如果这些漏洞未能及时解决,就为黑客入侵埋下了隐患,对系统安全构成极大威胁吐当前,市场竞争空前激烈,许多企业法人为了个人利益,买通黑客进入对手企业的管理系统中,对其企业系统进行攻击、破坏;企业内部有些员工,可能会由于个人情绪或是对企业严重不满,也会利用系统中的漏洞,对企业管理系统进行入侵攻击,造成管理数据丢失,对企业运营管理带来极大影响。
1.3计算机遭遇病毒感染
计算机病毒传播感染严重危害企业的网络信息安全。网络上充斥着各种木马病毒,员工在日常使用过程中不可避免地需要与网络接触,极易感染病毒。一旦计算机中毒,轻者影响使用者工作效率,使计算机程序运行变慢;重者可以使计算机陷入瘫痪状态,或者终止用户的关键程序。如果黑客在员工不知情的情况下对目标计算机植入木马病毒,还能对计算机进行远程控制,非法获取信息。这些网络安全隐患都需要企业加以注意。
1.4遭到恶意攻击和非法侵入
不管原因如何,恶意攻击和非法侵入现在已经是常态。企业信息网络运行必须面对这些问题。黑客可以利用网络攻击和非法侵入来终止企业的商业活动或者停止运行某些程序来干扰企业的正常网络运行,这些都会对企业造成严重的影响。黑客还可以利用木马病毒非法盗取企业机密,或者违背企业以至进行恶意的商业活动,还能窃取企业的实际管理工作,影响企业的正常运作。
2加强电子信息技术在企业安全管理中应用的对策
2.1正确认识企业信息安全问题
我们的行为活动都在潜意识的引导下进行,因此,信息安全问题的关键突破口便是提升员工对信息安全的认知,从意识层面对企业信息安全加以重视[3]。信息的安全关乎企业的生命,只有每个员工都认识到这点,才能在日常的工作中下意识地保护企业的机密信息。首先,企业需要培养专业的信息安全技术人员与管理人员,并且对这些专业人员的技能进行不断的“升级更新”,为企业信息安全管理奠定坚实的人力基础。其次,企业的信息管理部门需要对企业信息资源进行全方位掌控,根据不同部门的需求采用专业的管理系统来提升信息的安全系数。同时,对各部门的信息要进行实时监控分析,并参照历史的入侵信息,适时调整信息安全管理的手段,使信息存储一直处于不断的变化过程中,这样信息安全性就能呈几何级提升,大幅降低企业信息泄露的风险,最大程度地保证企业的利益。
2.2加强防火墙设计
企业员工在上网时,由于操作不当也会使企业陷入黑客入侵的麻烦境地,对企业的健康发展造成极大威胁。长期以来,企业信息安全的管理维护都是通过多个安全设备共同操作实现的。在品牌、功能各异的设备同时运作时,企业网络呈现无序杂乱的状态,而且彼此之间还会出现无法兼容的情况,影响网络的顺畅运行。对这些设备进行合理配置需要耗费较多的时间和人力。在此情况下,企业可以利用终端安全管理系统,来加强企业信息安全的管理防范。如瑞星管理系统便兼具病毒查杀、防火墙、信息安全管理等多种功能,能够对网络安全进行实时管理,对客户端行为进行监控审计,并能够对系统的漏洞进行补丁管理。此外,企业还可结合自身实际情况,对终端管理系统的功能进行订制,以全面提升企业信息安全管理的可靠性。
2.3加强企业网络安全平台建设
现在通过安全芯片与软件的配合使用,能够建立更加私密的储存平台,这样的安全存储平台已被越来越多的公司接受和推广使用这一安全平台能够对企业用户的企业提供全方位的保护,极大程度地避免了企业机密泄漏。此外,企业还可以根据不同的使用背景,通过内部权限的设置建立相应的信息共享平台或者工作组,比如某公司的关键项目资料在建立文件共享时可以通过建立封闭的局域工作网络,设置只有该项目相关的人员才能浏览,其他不是该项目的人员则没有这些资料的浏览权限。这样一来,机密文件被非法手段盗用的可能性便大大降低了,为企业信息安全管理提供了一定保障。
2.4加强基础设施建设资金投入
信息安全管理的重要性不言而喻,因此,企业应加大对信息安全管理基础设施建设资金的投入,用于安全管理设备采购、专业技术人员培训等方面。企业应每年固定划出一定的金额投入到企业安全管理中,投入金额的数量应根据企业的发展情况酌情确定。当前,很多企业的信息管理设备存在老化的现象,企业应加强对设备线路的检修维护,在购置信息管理设备时,应对其功能进行评估,能否对安全问题进行全面解决,使用流程是否过于繁复等。如为避免企业因停电而无法运营,可以采购一款UPS电源,以确保企业信息安全管理系统能够实时运行,设备能够得到及时更新。
3结语
综上所述,21世纪是电子信息技术无处不在的时代,随着电子信息技术的广泛应用,企业的信息安全风险问题越发严峻。因此,企业应加强对信息安全的了解和认知,从技术层面、意识层面以及管理层面出发,多管齐下,使企业信息安全管理落到实处,切实提升企业信息的安全性与完整性。
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