电话面试的技巧
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案例背景:
一天下午,小陈从职介中心信息发布系统上看到招聘信息,经工作人员帮助,开具了推荐信。为了在第一时间与招聘方联系,于是,小陈立刻在嘈杂的办事大厅拨通了对方电话:"喂,听说你们招聘XX,你们公司在哪儿,一个月多少钱?我,这个,这个,你看我行不行啊?"结果,还没等小陈把话说完,对方就表示正在开会,不方便接听电话,挂掉了。小陈气馁的找到了职业指导员寻求帮助,职业指导员了解了小陈与用人单位联系的全过程后,指出了小陈在打电话联系岗位的过程中有几个"不合适"。
第一,环境不合适。办事大厅不够安静,这时打电话,除了听不清楚之外,也会容易让人焦躁,其它如大马路边上、餐厅里也不合适,公交车上就更不合适了。
第二,时间不合适。早上刚上班和下午快下班这两个时间段,通常都是公司最忙碌的时候,电话求职一定要注意避开敏感时段,选择合适的通话时机。
第三,称呼不合适。应该先礼貌地打声招呼,对方是男性可称"先生",女性可称"女士",或不管男女都称其"老师"。然后说:"您好,我想应聘你们单位的XX岗位,请问您现在方便吗?"
第四,内容不合适。应先简要介绍自己,不要一开口就问:"你这里什么公司?""你们公司在哪里?""薪水多少?"是否管吃住?" "我还行吧?""我的条件怎么样?还不错吧?"等等,这些都会令用人单位比较反感。
第五、表达不合适。不要有"这个、那个"之类的口头语,不然,会给对方留下一个结结巴巴,不够自信的印象。
案例分析:
如今,电话作为最为便捷的通讯工具之一,被频繁的运用于应聘双方的初次沟通上,"会打电话",是职场人都应该学到的一课。打求职电话主要目的是为了避免求职的盲目性,提高求职效率,有些单位通常也会采取电话面试的方法进行第一轮考试,决定是否进一步面谈,因此,打电话就显得尤为关键。打好电话,要想在电话中充分的展示自己的优势,要尽可能地给对方留下深刻的印象,除了树立良好的"电话形象"外,还要讲究一些打电话的技巧。本案例中,小陈急于求成,却不懂得要领,造成招聘单位反感。电话求职最重要的是一定要有所准备,免得语无伦次,丢三落四,可以事先准备通话要点,简明扼要地介绍自己的经验,询问招聘流程、面试时间、上岗时间等。
结果及建议:
建议小陈多学习礼仪知识,具备一定的礼仪技巧是求职成功的重要砝码。
高师点评:
本案例的一个突出特点就是关注点独到,用精炼的语言分析了电话面试这一鲜为人关注的话题。
电话面试其实就是求职者给单位拨打的第一通电话,它是求职者是否能得到进一步面谈机会的 "敲门砖",虽然很重要但却往往被求职者忽略。职介中心每天都承担着岗位推荐工作,很多时候推荐信一经开出,马上会听到求职人员与单位形形色色的对话。例如案例中"喂,听说你们招聘XX,你们公司在哪儿,一个月多少钱?我,这个,这个,你看我行不行啊?"诸如此类话语时常从求职者口中听到,那么,大量的事实证明此类通话环境不合适、时间不合适、称呼不合适,语言唐突,令单位反感。也许面试的成功和失利在求职者放下话筒时就有了结果。