上班第一天 迈好第一步
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每年夏季大学毕业生们都在忙碌着……有些正奔波在人才市场,也有些已经开始职场生涯。从本期起,职场讲堂将请各路专家进行一系列的入职讲座。
入职第一天——对于职场新人来说充满了期待和挑战,这是大学生步入社会的第一步,这第一步至关重要。本期职场本报邀请企业管理培训师范季芳,讲讲入职第一天的注意事项。
主动介绍自己问候对方
入职第一天是展示自己的绝好机会。首先要面带微笑地介绍自己,并询问其他同事的姓名和担任的职位。
在介绍自己时要用眼神与人交流,但不要死盯着某一个人。与人交流时不要用夸张的肢体语言,过于丰富的肢体动作说明对自己的语言不够自信,而且有做作或过于夸大的嫌疑。“第一次见面,其实对方也想认识你,这个时候要清楚地告诉对方你是谁,并且帮助别人记住你。”范季芳介绍,第一次告诉别人名字时,一定要准确。让别人知道自己完整的名字,而不光是一个姓。同时,自己也要询问对方的名字,并牢记。如果某个名字很难记,试着在对话开始重复对方的名字。“方法虽然简单,但对于帮你记住别人的名字有很大作用。”范季芳说。
其次,入职第一天尽管自己是新人,大多数人都不认识,但是要面带微笑主动问候每一个人,这样会让大家很快认识自己。
问候不分职位,哪怕是保洁员也应该主动问好,尤其是上下班时。单位里所有的人都比新人的资历深,可以说都是自己的前辈,因此要尊敬,可以向他们多请教,多听少说。
新人开口前要备足功课,搞清身边人的职务,然后根据不同的职务,进行合适的称呼。此外,最好能去找一张单位的通讯录,这样就会轻松地知道别人的名字,而且知道他是哪个部门的,哪些方面的事情需要他的帮助。
一定要提前到单位
上班第一天一定要早起,起床后如果不太确定该怎么穿,穿得保守一点没错。出门的时间要保证让自己至少提前十五分钟到达办公室,防止因为路不熟,或堵车而上班迟到。
到单位后首先要了解单位的地形,可以找一张平面图,了解单位的安全消防通道、洗手间的位置、各部门办公区域,常去的部门可以问问同事怎么走。
刚刚入职,人力资源部门肯定是最常跑的部门,相关部门和行政人员的电话首先要熟悉,因为刚到单位一般要填写档案和其他的入职登记等相关表格,不妨跟他们多联系。还可以了解上下班时间、就餐时间、人事行政制度摘要、薪金支付时间及方式、保密制度等。同时,初步了解公司的有关信息、公司的结构和运作情况,以及工作是如何与公司业务结合为一体。然后,领好办公用品,找到自己的办公桌。
入职第一天一般不会有太多工作,但是不要懈怠,更不要聊天玩游戏。到下班时间,不要急着走,最好多待一会儿,把今天学到的东西都记下来,包括当天认识的人名,以及第二天要问的问题。用行动告诉同事自己来这里不仅仅是为了工资,而是来学东西的。
不过分表现自己
职场新人入职后都想马上适应工作,有的新人会表现得过于积极,在办公室里“八面玲珑”,什么活儿都抢着干,新人要注意量力而行。
范季芳提醒,入职第一天时只需做好该做的事儿,不要哗众取宠,也不要拍领导“马屁”,更不要表现得太聪明或急功近利。如果让领导和同事们把自己当成竞争对象,或给对方留下虚伪、爱表现的印象,将不利于自己的职业发展。
有时候,一个单位中不免有同学、校友、老乡和亲人,但是无论对象与自己多么亲密,在单位都应以对方的职位相称。“职位是对方身份的象征。称呼对方职位,是对对方的尊重。”范季芳解释,如果在单位称呼上司的昵称,会让对方感到这个人分不清楚场合,做事情不动脑筋。而同事会认为,你是在和上司攀亲。
有的同事在私下会对部门领导有比较亲热的昵称,但作为新人最好不要跟着部门的同事称呼昵称,毕竟新人跟上司的关系和老员工跟上司的关系不太一样。此外,职场新人也不要过于“自来熟”,尤其是遇到同事议论是非时,最好保持缄默。
“是金子总会发光的,刚刚入职要表现沉稳些,不要急于表现自己,多听少说,以后有的是表现自己能力的机会。”范季芳建议,作为职场新人应该抓紧时间学习公司的企业文化,了解并适应公司的工作流程,全身心地做好本职工作。