职场达人教你玩转五天工作制
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人的一周是有规律性的。周一到周五,工作节奏大不相同,一周的前半部分,人的精力旺盛,态度和行为比较激进;一周的后半部分,人的精力逐渐下降,却也更易通融。
古埃及人早在6000多年前就曾有过“七日神力”说,认为生命过程(包括疾病的征兆)有着7天重复的周期性。周一到周五,我们每天做什么工作,也可以搭配对应的工作方式。
一周的开始:非诚勿扰
双休日之后,人体的生物钟往往还没有调节过来,一下子从休闲状态切换到工作状态,总感觉有很多的事忙也忙不完,却偏偏又丢三落四。伴随着疲倦、头晕、注意力不集中的“星期一综合征”,一周工作的开始如此令人懊恼。一个有趣的现象是,星期一迟到者增多、看病者增多、疲劳者增多……
职业顾问陈曦认为,很多公司会安排在周一上午开大会或者比较严肃正式的会议,通常效果不算太理想。其实,周一上午比较适合安排轻松一点的会议,用来梳理上周的工作以及安排未来一周的工作计划,通过这样的愉悦氛围可以让周一的9至11点轻松过去,反而可以帮助员工尽快投入工作。调查显示,42%的职场人士不希望自己在星期一被打扰。如果这个时候你去拜访客户或者找老板谈判,往往会碰一鼻子灰。
工作周中心时段:超人很忙
到了周二,职场人走出闲散状态,着手处理遗留的电子邮件,工作量和压力水平都将达到峰值。而星期三延续了星期二的忙碌,这一天职场人士已经完全适应了忙碌的工作状态,星期三的职场人士可以和“超人”媲美。
从德比。莫斯考维茨教授对人一周行为规律的研究报告来看,星期二工作效率最高,产出最大。这一天上午的十时到中午这段时间,人的头脑最好使。同时,星期三人的精力最旺盛,且思路活跃最具创造性。陈曦则建议,周三是制定战略、开展“头脑风暴”的最佳时间,也是决策技能最能得到发挥的时候。此时的人都会寻求一种平衡。在处理了两天内部事务之后,在星期三人们或许更希望和外界做一种交流以达到平衡。
效率低落期:胜利大逃亡
在经过了前三天高效率的工作后,职场人士都已经身心疲惫。星期四属于“黎明前的黑暗”。据调查,星期四成为职场人工作效率最为低下的一天。总算到了星期五,一些在平时看来有些棘手的事情,在这一天里却比较容易完成。据德比。莫斯考维茨教授研究,星期五,人们喜欢进行高风险的投资。另外,熬到了星期五,人们总希望一周事一周清,对一些一周内纠缠不清的事情这个时候来个了断。不过,陈曦说,黑暗的星期四,通常老板都看起来很nice,很好说话。
于是,陈曦提出了一些小策略。比如,千万不要在13日又恰逢星期五的这天给你的美国老板找麻烦,因为美国人从小就被灌输了这一天绝对是个不吉利的日子的想法;也不要在星期五穿得过于严肃和灰暗,因为那会让你的英国老板觉得你在向他示威;跟老板提加薪或者增加预算之类的要求,不妨安排在周四;而周五,一定不要惹怒老板,据说一般裁员都会更容易发生在周五。
踏不准的工作节奏
也有不少职业类型,无法踏准五天工作制的节奏。陈曦认为,媒体、财务部门、市场销售等,其工作节奏大不相同。拿一份周报而言,截版日往往是一周里最忙的时段。而财务工作的周期,不是按周结算,通常是月初和月底最忙。市场销售则是不定时繁忙的人群。广告文案的工作节奏,则完全跟着客户走,有些客户习惯周五下班前把方案丢给广告文案,那当晚的HappyHour肯定是要泡汤了。因此,这些职业人群,就要根据自己的工作节奏,相应调整应对策略,不能再指望在周五,乘着胜利大逃亡的快车,“蒙混过关”了。此外,销售和广告创意这样的公司,不妨在业务清淡的时候提早下班,并实行弹性工作制。