CIO支招:控制IT预算的五个小秘诀
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在动荡的经济环境下,对于企业CIO来说最简单的目标就是削减IT预算了。企业认为计算机还运行的很好,为什么还要花钱买更多呢?这些简单的削减似乎很合理。但是对于CIO说,最重要的事是严格控制IT预算不要让其失控了。当然,说总是比做要的来的容易。但也不是不可能。本文将为你罗列五个削减IT预算的小秘诀,相信对你会有帮助的。
1.适当的使用开源软件
IT部门应该要意识到这并不是一个选择。但是如果你能接受的话,你可以添加一些开源软件这样就可以节省一些预算,应用到别的重要的需求上。你可以使用Linux服务器或是桌面,这样就可以节省一些Microsoft Office的费用。那些认为Linux不能削减预算的人,都是没有真正使用过Linux的人。
2.使用虚拟化技术
虚拟化作为削减IT预算的手段已经很长一段时间了,虚拟化不需要购买更多、昂贵的硬件,只需要一个虚拟服务器或是虚拟桌面就可削减IT预算。如果你的虚拟服务器够好,那么就可以从一处为多个虚拟机提供服务,同时快速节省IT费用。
3.适宜的迁移到谷歌应用程序
花费众多时间和金钱来部署终端服务器或是Exchange服务器,为什么不直接部署Google 应用程序,同样也能实现一样的目的。如果你的公司不大的话,你就可以通过Google应用程序来解决这个问题。日历、邮件、文档都可以通过Google 应用程序来实现与Microsoft一样的功能。网络版应用程序又是一个快速削减IT预算的好方法。
4.将部分IT需求外包出去
大家经常看到一些公司削减IT技术人员利用咨询公司的优势来解决一些公司的问题,尽管初始成本并没有削减,但是最后你会发现通过第三方公司的外包,可以节省很多的资源,而且假期也多了,还有一些其他的好处。
5.做好记录,保留好文档
部署机器的时候,确保记录下了部署的日期,安装了哪些软件,记录下软件访问的权限等。保持记录日志的好习惯,当机器结束生命周期时,你就从中发现更好的使用方法。不要以为机器在运行就是好的,就没有问题。在机器时代,他们都是金钱爆发的尖点。