固定资产有了“电子身份证”
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今年以来,老河口市国税局在固定资产管理中,推广使用“网络版固定资产管理软件”,为该局六大类近千件固定资产,全部贴上电子“身份证”,从静动两形态来全程记录固定资产的存放和流向,取得了良好效果。
据了解,该软件是在原来纸质“账卡”登记的基础上,将固定资产管理信息数据全部录入计算机,进行图文和数据管理。录入时,大宗资产适用“一物一卡”,同类不同型的资产采取“一卡多物、卡片折分”方式入机。软件在应用前,须经过“录入、平账、关闭、启动”几个环节。当固定资产未使用时,卡物一体,系统显示固定资产处于“入库保管”状态;移交使用时,卡物分离,物随人走,卡随人移进入系统记载记录,显示某单位(人)在使用某资产;用完归还,使用人脱离了随物流转的卡,卡物再次合体,系统显示固定资产进入归还保管状态。只要未达报废年限,固定资产就可反复运转。此举不仅全程记载了固定资产的动态流向,也防止了固定资产的减值流失。