从实习到就业路—专家指点如何成功越位
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对此,上海贝尔阿尔卡特股份有限公司人力资源总监范星和德尔福汽车系统(中国)投资有限公司刘悦均表示,学生应适当放宽自己获取实习信息的渠道,例如各高校的BBS、专为应届生设立的就业网站、熟人推荐等都可以考虑,在实习选择中,也应注重技巧;此外,对于那些已经获得实习机会的学生来说,一定要把握住,实习单位都是以正式员工的标准来对实习生进行招聘和考核的,他们希望实习生们也能以正式员工的标准来要求自己。
四大准则选岗位
暑假已近,有的学生已经找到了心仪的实习单位,但是由于机会有限,仍然有不少学生没有找到实习方向。目前,虽然很多企业的实习计划已经停止招聘,但也有一些企业仍在继续,应及时调整寻找实习岗位的方法和策略,把握住最后的机会。
-主动出击:大部分企业不会对外公布实习岗位的需求,刘悦表示,如果某一个部门有实习生岗位的需求,人事部通常的做法是把信息发布在公司网站上,因此实习生要积极主动地和人事部门取得联系,主动表达实习的愿望,争取实习机会。另外,也可留意招聘量大的公司,他们可能会因为招聘不到合适员工的情况下用实习生来代替。同时要留意不同企业招聘实习生的方式,如在普华永道,获得容永道会计学优异奖的学生可有机会安排到他们的公司实习。
-知己知彼:要熟悉有实习意向的公司,不仅仅包括申请岗位的要求,而且要了解该公司的各个方面,包括所处行业的大背景、公司业务、公司文化等。在笔试或者面试的时候,能够准确展示公司所需要人才的素质。了解自己也非常重要,刻意弥补自己的弱势,在应聘实习岗位时增加自己的竞争力。
-避热趋冷:寻找实习单位时,千万别盯住大企业、知名公司不放,这些公司往往是实习的热点,选拔非常严格,进入实习几率也相对比较低。据范星介绍,上海贝尔阿尔卡特股份有限公司的国际实习生每年报名几千人,而入选人数只不过几十人。相反,可以避开热门的实习单位,把目标转向相对比较冷门的单位。其实,只要实习生端正态度和良好的心态,在冷门的单位也同样可以学习到很多知识。[!--empirenews.page--]
-不盲目实习:实习的最大目的是为将来的工作作铺垫,理论联系实际,学习书本上学习不到的内容。千万不能抱着完成任务或者为了实习而实习的心态去实习,这样对将来的工作毫无意义,不能为以后寻找工作增加含金量,弊大于利。
-主管印象:实习表现有迹可寻
实习生工作的多少可以间接反映主管领导对实习生的看法。范星表示,主管对实习生不满的表示就是不安排其工作。如果该实习生不受到欢迎或者不符合岗位的要求,那么主管一般不给予安排工作,害怕其捅篓子;如果该实习生受到欢迎或者完全能胜任该岗位,主管就相应地把工作交给他甚至提拔他,锻炼其能力。去年7月份,百度一位实习生在实习期间就被提拔为部门主管,管理5-7人的团队。刘悦也表示,如果在实习期间表现出色的话,公司在其实习期间就为其制订培训计划,一旦录用培训计划也将开始实施。可见,实习是否得到主管认同还是有蛛丝马迹可以寻找的。
成功出位5步走
-融入企业:积极沟通是关键
在公司内,一个项目的完成,甚至平常的业务,也需要和其他同事或者部门进行合作,所以良好的沟通意识和沟通能力至关重要。一些实习生甚至要教他们接电话的口气,接人待物时的礼貌。
范星认为,良好的沟通意识和沟通能力能使实习生更快地适应工作环境,而且可以让实习生从前辈那里学习到成功的经验。沟通是多方面的,在和同事交流沟通的同时,也要和主管进行交流沟通,由此可以更好地了解自己在工作上的表现,认识到自己的不足和缺点,以便及时改正。和主管的交流也可以使主管对你的印象深刻,更能得到主管的青睐。范星同时也强调,合作精神也是上海贝尔阿尔卡特录用实习生为正式员工的重要考虑因素之一。
-主动参与:善于观察适当建议
范星认为,大学生应该抱着积极的态度参与实习,不要坐等带教老师来安排,说一步做一步。由于公司有时候会很忙,很难有专职人员来辅导或者带教,因此要求实习生要主动学习。企业对于那些有想法、勤于思考、有创造力的人才也更为青睐。
-自我加码:提高业务素质
实习生表现得出色与否,最终体现在工作能力上,也就是业务能力。
范星特别强调了业务素质,这是在大学期间所学习和掌握的知识,这一点后期无法改变。掌握知识和发挥知识并不是一回事情,实习生应该把自己所学的尽可能地发挥在工作上。
大学生要在实习岗位上,尽量发挥出最大的潜能。学校里所学的知识可能已经落后于时代的发展,需要快速地学习,更新知识内容,以适应实习岗位的要求。
-完美收尾:要一份正式实习鉴定
实习结束后,能够有意向获得offer的毕竟还是少数。但聪明的实习生都应要求实习单位给出一份详细的实习鉴定,对你实习的事实及付出的努力给出认可。很多大学生实习了,但在简历上,只有很简单的某年某月在某单位实习过的描述,这在求职过程中是很没有说服力的。
实习鉴定上可写明实习的岗位、岗位描述、实习过程中完成的工作或项目、工作评价或项目评估等,工作评价一般是从其工作态度、工作能力、特点、是否遵守规章制度等方面进行评价,最后由指导老师或企业负责人签字盖章。
3种行为要不得
-实习薪资太计较
据了解,目前很多企业尤其是一些大型的正规企业对实习生的工作支付一定的报酬,而且有些公司开出的薪资并不低,有些公司甚至实习生拿的薪资跟同样岗位的员工工资一样。但是同一所学校相同专业甚至同班同学,在同一家实习单位拿的工资可能也不一样。德尔福汽车系统(中国)投资有限公司人力资源总监刘悦透露,经常遇到个别实习生因为薪水问题向人事部投诉。[!--empirenews.page--]
HR点评:实习最大的目的并不是为了实习期间的薪水,而是为将来的职场道路加码、作铺垫。实习生应该把更多的注意力集中在能否在实习中学习到一些东西上来。薪资是一时的,学习到的知识却是一世的,或者现在可能用不到,但是肯定对实习生将来的职场道路有所帮助。
-做点小事不耐烦
实习生刚刚到单位,并且刚刚接触实质性的岗位,单位同事、领导并不熟悉,因此通常情况下,部门人员会要求实习生帮忙做点小事,比如复印、打字、买东西,这都非常正常。但是很多实习生却不能忍受这些小事情,觉得这样的实习没有意思,等于浪费时间,坚持不了多久就走人。
HR点评:实习是一个长远的过程,不能计较当前的工作状态,而且代表不了将来的工作状态。对于单位对于个人都需要慢慢进行熟悉,才能分配合适的工作给实习生。其实,每个部门都有自己的安排,不可能让实习生一来就安排实质性工作。上海贝尔阿尔卡特股份有限公司人力资源部资源管理总监范星表示,公司比较看重那些能从小事做起、不计较而踏实工作的实习生。
-自由散漫少约束
很多实习生认为自己是来实习的,并不是正式员工,放松了对自己的要求,想来就来、想走就走,遇到一些小事情就不去实习单位,而且连最起码的招呼都没有;上班迟到、下班早退。
HR点评:被公司录用为实习生,虽然在待遇问题上可能不太一样,但是公司仍然把实习生当作“半个员工”。加班加点的时候照顾实习生,其他时间实习生应该严格遵守公司的规章制度,以一名正式员工的要求来要求自己。如果不去实习,应该打电话或者其他方式通知实习单位,避免实习单位对个人甚至对实习生所在的学校产生不良印象。