职场:学会面对错误和误解
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职场上每个人都会犯这样或者那样的错误,事情会变得很不如人意,项目流产、客户抱怨、销售额降低,或者其他什么让人觉得不对劲的情况。而每当我们发现即将有不好的事情发生时,总会掉进“职责陷阱”,认为事情和自己无关,而总想着去指责他人。
如果你是应该对工作中问题负责的人,那就给大家帮个忙,冲上最前线去解决问题,承担你应有的责任吧。但是,如果不是你的错,你该怎么处理?如果有人故意让你看起来像是犯错的那个人时,该怎么办?后一种情况的原因可能是别人搞错了,也可能就是想把责任推给你。
在种种压力下,你可能会因为想撇清责任而去说或者做一些不合理的事情看,这会让你更加像是制造问题的人,你越是想表现得此事与你无关,你说话行事的方式反而会加深人们的错误印象。这时候,该怎么办?
1. 深呼吸虽然只要活着就会呼吸,但是你呼吸的方式会影响你的思考能力。所以,先别着急,花一点时间进行深长的呼吸运动,吸一口气,数到三,再呼出来,如此重复至少三次。这会使你平静下来,有利于大脑得到充足的氧气以正常运转。
2. 向前看,向远看记住这些问题只不过是生活的一部分,把事情放在整个人生规划中去看,就会发现这不是什么有关生死的大问题。虽然一时看起来很重要,但其实没必要太放在心上。
3. 专注于解决问题把解决问题放在第一位。在这种情况下,你能做的最好的事情就是为解决问题提供支持和意见。最简单的方法是,把自己代入到情境之中,思考“如果是我被这样的问题所困扰,我会希望得到怎样的协助”,然后,再想想问题的起源是什么,是由什么原因造成的,以后应采取何种措施以保证类似问题不再出现。
4. 保持冷静当其他人把你当做犯错的人时,你可能会觉得紧张或者忧虑要不要跟老板谈谈,这时就往往容易变得情绪化。保持情绪平静的方法是,在脑中回旋一些诸如“这不是我的错”“我会找到解决方案来帮助公司渡过难关”“我帮忙解决问题的时候会保持冷静”等句子。
5. 不要辩解这是“指责陷阱”的另一种模式,辩解往往被视做推托责任,结果是越抹越黑。
6. 努力使事情简单化如果有一些重要的事情需要解释,那就简单说几句。事已至此,你说得多,对解决问题并没有好处。老板们都很忙,所以当你想跟老板解释情况时,注意使用最简洁的语言说个大概,他们要是想听更多细节的话,就一定会再问你的。所以,准备好回答细节问题。问问自己,如果我就是老板,我会想知道什么情况?
7. 团队建设记住,你的同事和合作伙伴都是宝贵的资产,他们能在你处于这种困境时帮助你。如果他们觉得无能为力或者不想给自己惹麻烦时,他们就有可能对你撒手不管。为了避免这种情况发生,努力使他们成为你的人际支持网络的一部分,同时自己也成为他们的一部分。
以上建议都不能直接的帮助你解决困难,但是能够让你少走弯路,少犯错误,再优秀的建议都布恩那个让别人不去对你发难和对你制造困难,在这个竞争激励的职场中每一个人都会犯错误,人都不是完美无懈可击的,我们要做的是在遇到困难和问题的时候去找到适合解决的方法,成功人士和普通的人差距就在于他们知道如何面对错误和误解。