物联网与智能工作场所
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物联网(IoT)已经深入渗透到我们的家庭、工业和基础设施当中,现正逐步扩展到办公室应用市场,越来越多前卫的企业正在将物联网技术应用到他们的办公环境中,以减轻员工工作负担、节省开销、减少欺诈,并收集可用于优化公司运营的宝贵数据。
那么,究竟是哪些物联网解决方案能够应用到办公室环境并解决一些困境呢?智能办公室只是短暂的时尚潮流吗?了解一下智能科技与工作空间的结合,就会发现这种现象并不是暂时的,而是将从根本上重塑我们的工作方式,让企业走向未来。
打造智能工作场所
工业工厂和家庭对物联网的向往同样适用于办公空间。通过依靠物联网设备和软件来创建“智能办公室”,企业可以收集有关日常运营的详细数据,发现以前未知的数据趋势和日常运营中的错误。此外,将技术整合到工作场所,可以减轻员工的工作负担,还可以帮助他们作出更明智的决策。
无论是将物联网解决方案应用于传统的后勤方面(如在办公用品供应不足时通过小工具通知您),或者是将数据分析整合到办公室运营中,物联网的确正在改变管理人员如何处理日常业务困境。物联网应用也很广泛,医院、独立创业公司和像金融公司这样的老牌企业都可以找到一些物联网的应用。
当下物联网消费者面临很多选择,所以弄清楚应该从哪里开始都不简单。公司的管理人员应该不断地问自己:他们的办公室应该智能到何种程度?可是物联网的优点在于其灵活性;如果您还没有准备好完全接受物联网和改造整个建筑,那么你的办公室只需要几个可定制的小工具就足够了,比如,安装嵌入式恒温器可节省数百美元的供暖费用,但这只是物联网如何重新定义工作空间的第一步。
办公室物联网的真正价值来自其机器学习能力。我们的办公室可以从制造业中吸取经验,灵活巧妙地采用物联网在提高生产力的同时大幅降低成本。现在将算法集成到公司业务中比以往任何时候都容易,许多明智的投资者开始意识到可以使用人工智能(AI)和机器学习来发现有待开发的潜在市场。
让工作人员保持冷静
然而,物联网对办公空间产生的影响并不都是令人愉快的。尤其是制造业,员工可能担心使用诸如视频墙和软件等物联网设备“数字化”他们的工作空间,这可能会危及到他们的工作。这意味着雇主对员工负有特殊责任,要让他们接受培训、教育并有足够生产力,通过与诸如算法之类的物联网工具一起工作,让他们可以为企业带来福音。
许多员工对智能工作场所的隐私问题也特别担忧,这个问题已经引起了广泛的讨论,因此在整体采用物联网技术和软件时需要谨慎平衡安全、隐私和生产力等方面问题,有兴趣引入物联网的商业领导者应该牢记在心。
如果商业领导者希望采用物联网技术提高生产力并节约成本,就不应该被这种担忧所阻止,但必须将这个问题牢记在心,要让员工跟上未来计划的更新。物联网是一个非常强大的工具,为无数公司创造了数亿甚至数十亿美元的收入,但它必须得到恰当的运用,尤其是在全国各地办公场所采用物联网技术时。
随着智能办公室的不断发展,我们将看到主流社会对物联网更广泛的接受。企业领导者现在开始将物联网引入工作场所的做法是明智的,那些等待太久的人将会感受到来自采用早期物联网技术竞争对手的压力。
无论是减少灾难发生时的停机时间,还是优化调度系统以节省时间和金钱,物联网正在快速渗入到业务的各个方面。在商业事务中进行如此广泛的革命毋庸置疑,这意味着管理者应该明智地接受它。智能办公室越来越广泛地采用,意味着更高的利润、更快乐的员工以及更好的业务。