ISO注册:小公司的付出与收获
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小型制造商、服务机构或无生产线运作通过ISO注册过程能够获得什么样的收益?我们该如何实施?
质量保证的承诺证明
当一个潜在客户访问您的网站,他们感兴趣的不是贵公司的规模,而是您的产品质量以及运送它们的能力。由于潜在客户可能位于世界的任何地方,故出现某些国际公认的质量符号非常重要,这可以鼓励访问者深入了解您的网站并购买您的产品。
ISO注册、尤其是ISO 9001-2008认证的标志阐明贵公司的多项内容。它指出您拥有规定贵公司如何根据ISO标准执行的《质量手册》并说明您的质量方针和质量目标。它还表明您拥有针对每个生产和 服务过程的具体说明,以及针对每位员工的工作描述。ISO标志保证,您保留了可能出现的任何问题的记录,以及对这些问题的根本原因的分析,并且您将建立预防措施,以避免它们将来再次发生。最后,它阐明贵公司持续进行定期内部审计,监测针对这些目标所取得的绩效。
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确保供应链整体质量从供应商处收到优质产品是保持客户满意度的关键。然而,对于一个小公司而言,当您的供应商甚至与您的经营活动处于不同地区或国家的时候,您将收到的产品质量就很难保证。仅为了协商定价并确认生产数量和按时交货的简短访问是不够的。然而,当供应链中的各方均通过ISO注册的时候,则确保了入场零部件、原材料以及采购订单和运输过程的整体质量。
小公司的纠正措施程序
任何规模的公司都会有错误产生。而且,虽然ISO认证要求在出现问题时采取纠正措施程序,但是小型和大型公司往往以不同的方式处理质量问题。在规模较小的公司中,一般是通过内部方法或从收到的客户纠正措施要求(CAR)中引起公司对这些问题的关注。
在规模较小的公司中,直击问题往往更奏效。与员工一起检查正确的程序,直至发现问题;然后,征求他们关于如何改变该过程的想法。当已经确定并记录了纠正和预防措施时,可以根据这个新过程培训员工。
ISO注册和认证费用
对于10人或以下的公司,当采用咨询公司启动并通过初次认证审计时,获得ISO 9001-2008认证的费用为5000至15000美元。除每三年进行一次的重新认证审计外,年度监督审计的费用为5000至10000美元。审计价格随着公司的规模而提高,大型公司的费用为100000美元或以上。
虽然ISO 9001-2008注册肯定是一笔大支出,但是从长远看来,它还是会显著降低成本。员工一般都喜欢为倾听他们意见、鼓励反馈并将其纳入解决问题活动的公司工作。这项活动降低了员工流失率以及随后的雇用和培训费用,更不用说生产力的损失了。而且,虽然纠正措施要求可能看似一个痛苦的过程,但是,它们最终将消除昂贵的供应、制造和运输错误。反过来,这些努力还会提高客户服务水平和客户忠诚度。
*作者简介:Richard G. Ward,在公共仓储和零售分销业工作十年后,在Unisys和洛克希德-马丁(Lockheed Martin)进行了数年努力,主持NEXRAD天气雷达计划的物流运作。然后,他就任休斯网络系统有限公司(Hughes Network Systems, LLC) DirecTV机顶盒计划的物流和运输总监。Richard于2006年4月来到Alliance Memory, Inc.,创办其全球物流计划,同时作为该公司的质量代表。Richard曾就读于俄亥俄州立大学和凤凰城大学,目前在密歇根州奈尔斯的密歇根湖学院教授物流学。