机房漏水电子档案遭破坏怎么办?
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昨天上午,浙江省公积金机房因暴雨发生漏水、停电事故,电子业务系统、档案数据等遭到破坏。不过,一小时后,这些问题得到解决。解决问题的,是档案与电子文件登记备份中心。
这是一场模拟演练。这场名为“兰台防线”2011年浙江省档案与电子文件突发事故与灾害应急演练,目的是检验备份中心的应急处理能力。
2009年12月,浙江率先开展档案与电子文件登记备份工作。而像这样针对档案和电子文件突发事故与灾难的应急演练,在全国也是首次。
它可保护企业知识产权
档案与电子文件登记备份中心的功能定位有两项:一是容灾功能,也就是发生事故或灾难后,能恢复各类电子数据;二是证据保全,各类信息登记备份后,它的形成时间、背景、内容等信息都被锁定,如果发生纠纷,能作为非利益相关的第三方机构,出具鉴定证明。
比如在保护企业科研、知识产权、专利方面。企业到档案部门登记备份后,一旦发生知识产权、专利等侵权纠纷时,企业可以请档案部门出具档案登记证明及备份档案,利用“锁定证据”为其提供鉴证服务,保护企业自主创新成果。
去年,浙江已经开展了民营企业知识产权档案登记备份试点。娃哈哈集团、巨石集团、中控集团等规模以上知名民营企业,都已进行了登记备份。
还能用于解决医疗等纠纷
这个“证据锁定”功能,同样可以用于医疗、房产等民生关注度很高的各类纠纷。
比如医疗纠纷。医院如在档案部门进行了病历备份,当患者怀疑医院病历作假时,医院就可以向备份中心提交申请,调取相关原始病历。
“纸质病历篡改,患者还能看到修改痕迹,但电子病历是否被修改,患者根本看不出来,如果没有备份,会很难查证。”省档案局副局长丁越飞说。
去年,浙江已开展了医院病历档案登记备份试点,省妇保医院首批病历档案备份光盘有350多张。
今年,省档案局要完成5家以上重要涉民部门电子业务数据的登记备份工作;争取全省10%以上的机关、国有企事业单位建成数字档案室。
目前,浙江已对20个重点民生领域、1482个机关、119个重点建设项目、51个企业的档案与电子文件进行了登记备份。全省30多个市、县建立了档案与电子文件登记备份中心,大部分市、县在工商、国土、社保、公积金、重点建设项目等重要民生领域开展了电子业务数据登记备份工作。
【新闻助读】兰台
“兰台”是指中国汉代中央档案、典籍库,用以收藏地图、户籍等档案及图书,也是当时名儒著述的地方,现在泛指档案保管机构和档案工作。
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