80亿元打水漂 信息化监理可望不可及
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信息化监理可望不可即?
大约70%的企业IT项目超出预定的开发周期,大型项目平均
超出计划交付时间20%—50%,90%以上的软件项目开发费用超出预算,信息化究竟是金钥匙,还是
黑洞?监理就能解决问题吗?
10月9日,在全国信息技术应用工作会议上信息产业部部长
吴基传说,“十五”期间,信息产业改造传统产业的市场规模大约是5000亿元。他同时指出,装
备制造业的信息化和企业信息化将是工作的重点和突破口。
面对5000亿元市场规模,谁不想多分一杯羹?国内外的信
息产品技术提供商窥伺已久。然而大量的中国企业在信息化投资上仍然犹豫不决。有调查表明,大
约70%的企业IT项目超出预定的开发周期,大型项目平均超出计划交付时间20%-50%,90%以上的软
件项目开发费用超出预算,并且项目越大,超出项目计划的程度越高。
企业不禁要问:信息化究竟是金钥匙,还是黑洞?企业决
策陷入两难境地。
80个亿打水漂?
中国的信息化并不是这几年才进入高潮的,一位对信息产
业研究了几十年的专家告诉记者,这次是中国第3次信息化高潮。以往的信息化总是在投资高峰之
后,旋即进入低谷,留给企业的是大量瘫痪的系统,损失少的也有几十个亿。记不清什么时候就有
了“70个亿,80个亿,打水漂”的说法。每次陷入“IT黑洞”至少5年后,中国的用户才逐渐恢复
信心,被破坏的市场重现活力。
然而新世纪迎来的信息化高潮走得并不轻松。
2000年7月16日长虹ERP(企业资源规划,企业信息化的核
心系统)一期正式上线之后,来自各方面的不和谐之音便不绝于耳。有传言,项目上线之后,长虹
的IT人员都走光了;还有的说长虹在上线两年期间都没有任何系统升级的消息,可能已完全弃用了
R/3系统;甚至在业内有相当多的ERP厂商的销售人员在竞标时都将长虹作为一个失败案例来攻击
竞争对手。
而长虹的这次信息化投资是1999年4月26日,公司总经理倪
润峰听了近9个小时的汇报,最终拍板投资5000万元,把ERP作为长虹第一代信息管理系统。应该
说这项投资在长虹的战略发展规划中都是重要的一步棋。
今年当有记者来到长虹时,证实了ERP系统还在长虹某些领
域内正常运行着。尽管谣言不攻自破,但信息化仍犹如笼罩在企业头上的重重疑云。监理应运而生
信息化对每一个企业都是一种挑战,风险毋庸置疑。技术
风险、服务商风险、过程风险、质量风险、进度风险等等都存在于所有项目之中。如何避免并减少
这些潜伏的危机,成了所有IT项目负责人最关心的问题。于是在这种背景下,引入项目监理成为国
内一些IT项目规避失控风险的一种尝试。
年中,信息产业部办公厅批复并指示国研科技公司和其它
两家研究机构开展信息化工程监理试点工作,并着手制定国家IT监理的标准化规范,从而为IT监
理的规范化和资质认证。
8月1日,北京市信息化工作办公室正式开始执行《北京市
信息系统工程监理管理办法(试行)》,对信息系统工程监理及监理单位、监理工程师的资格认证做
了明确的规定。预计两年内,在国家大型工程和财政支持的信息化工程项目都将强制实行监理制
度。
把信息化当作工程项目监理
那就离失败不远了
目前信息化监理还是一个新生的行业,市场上的信息化监
理公司良莠不齐,有不少甚至直接来源于建筑的监理公司。有信息产品供应商毫不客气地指出,
“如果把信息化项目当作工程项目来监理,就离失败不远了!”信息化项目不同于一般的工程项
目,尽管具备采购、实施等项目程序,但最重要的步骤在于实施管理变革,所以这很难用一般的工
程项目监理的方式。
SAP大中国区执行副总裁黄骁俭认为,政府意识到在推进信
息化的过程中降低风险,这是件好事。关键问题是,由谁来监理?监理什么内容?如何监理?他认
为,企业的管理系统的质量保证体系标准恐怕很难制定。这在国外也没有先例。
而且企业的管理改进是一个持续不断的过程,没有结尾。
有人把它总结为:没完没了的ERP,不见不散的项目组。黄骁俭分析:“那些持续在做的项目总是
在改进,才具有生命力,它的效果也不断地体现出来。今天我们所有的企业,都不是在一个静态的
封闭的环境下去经营的,它所处的一个竞争环境是不断地变化的,这就要求企业有一种及时响应的
能力,企业的所有的管理的理念,管理规则、经营方式都需要迅速地调整。所以说持续改进是成功
的ERP实施的关键。”
信息化不是代罪羔羊
谈起项目“失败”这个字眼,长虹的黄东进略显激动:
“如何评定一个信息化项目实施成功还是失败,现在也还处在一个调查和讨论的过程中。一个企业
的ERP做得很好,但是产品很陈旧,你能指望消费者就因为企业做了ERP而买它的产品吗?不能把
企业管理中的问题全部归咎于ERP。”
咨询服务专家告诉记者,一般的评估标准是,客户用了ERP
系统之后它的整个资金流转是不是加快了,成本是否降低了,客户满意度是否提高了,这个成效才
能看出ERP是否成功了。
长虹信息化项目组负责人SAP公司的雷霆认为,不是所有信
息化的成效都可以量化的。中国的企业实施信息化还有更深层的意义。雷霆介绍,“在工厂里最简
单的工种之一就是仓库管理员,这可能只要小学文化程度的人就可以了。如果说通过一个成功的
ERP的实施,使仓库管理员知道他今天收了两车烟叶,明天工厂的资产负债表会发生变化,你觉得
这对工厂的影响有多大?”在我们的企业里,经常在墙上贴着“增强主人翁意识”、“以厂为
家”、“勤俭节约”等标语,所有这些要求和规则,如果固化到信息管理系统中去,所有的员工必
须通过系统才能完成工作,就如同所有的人去按照一个无形的轨道运行,使企业的资源优化、效率
最高,这才是信息化。
摘自《北京现代商报》[!--empirenews.page--]