社交媒体来袭,运营商如何做好客服?
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如果对新浪微博进行排序,您会发现那些拥有大量粉丝的,除了社会名人的微博之外,还有很多是知名企业的官方微博。借助微博这一社交网络渠道,企业搭建起了与用户直接沟通的桥梁,用户也乐于成为这些微博的粉丝,为了保护自身权益,也为了享受更好的服务。
身处IT前沿领域的电信运营商,自然成为这一新型服务渠道的尝鲜者。目前,三大运营商的集团公司以及部分分公司在微博上建立了客服渠道,甚至某些西部省份的县级分公司也是微博的积极使用者。
营业厅、网站、电话、短信、WAP、IVR、自助终端,运营商此前已经形成了多种服务渠道,社交网络的出现则使得其服务渠道更加多元化。那么,运营商如何对新型社交网络服务渠道进行差异化定位?
运营商进度不等,电信全国统一
社交网络在中国不过走过了七年左右的时间,其发展势头则异常迅猛。从2006年开始,校内网在大学校园中迅速扩张,到2008年开心网上的“全民偷菜”标志着社交网络在中国获得了突飞猛进的发展。2009年,微博服务甫一上线就吸引了中国网民的眼球和时间,呈现出了快速增长的势头。
根据CNNIC发布的《第31次中国互联网络发展状况统计报告》,截至2012年12月底,我国的微博个人用户数达到3.09亿户,较2011年底增长了5873万人;网民使用微博的比例较上年底提升了6个百分点,达到了54.7%;微博用户中65.6%通过手机使用微博,数量达到了2.02亿户,在手机网民中使用率达到48.2%。近两年的微博用户及普及率情况见图1。
值得注意的是,继微博之后,微信异军突起,成为备受用户推崇的新型社交平台。据腾讯官方数据,2013年初,其微信用户已经突破3亿大关,而在2012年9月则刚刚突破了2亿大关,从2亿到3亿的跨越仅仅用了4个月的时间。
社交媒体正在影响整个世界的沟通方式,它拥有自己的语言和禁忌,可以为企业提供新的交互方式、服务内容、客户及经济增长点。而迅速崛起的社交媒体也对用户购买产品逐渐产生了影响,根据199IT互联网数据中心的研究,97%的用户认为社交媒体影响其对产品购买的决定,在国外96%的Facebook用户会把品牌推荐给其他人。
看到社交媒体的对用户的影响力,电信运营商早已行动起来,包括at&t、Verizon、英国电信、沃达丰等在内的运营商都建立了微博客服平台。国内运营商也不甘落后,目前三大运营商均热火朝天地开展起了微博客服,不过其具体做法和进度则不尽相同。
一位长期研究运营商渠道的咨询师告诉记者,国内三家运营商均在新浪微博开通了客服,其管理的规范化程度则各不相同:中国电信的微博客服由集团公司统一规划,从上至下具有良好的一致性和统一性;中国联通的微博客服做到了在省级层面的统一,而在各个不同的省之间又属广东联通做得最好,该省公司建立了自己的一体化运行团队,其中包括信息收集团队和应急处理团队;中国移动也在考虑集中化管理微博客服,但是目前还没有落实,仅在某些省实现了省内的集中统一,因此中国移动开设的微博客服缺乏一致的网页设计,甚至头像都没有统一,给外界留下的印象稍显混乱。
自组织性强,适合宣传和处理投诉
运营商要做好社交网络客服,首先需要明确的问题是:在现有的客服渠道中,社交网络新渠道应该建立怎样的定位?要回答这一问题,则要从社交媒体自身的特点说起。
在社交网络上,人和人构成了网状化传播体系,任何人都能成为信息的发布者、传播者和阅读者,人们之间口口相传,能使新闻快速地从一个点传播到一个面,其速度、传播面和影响力甚至大于传统的平面和网络媒体,这就是社交网络的自传播性。
在社交网络上,用户之间还有很强的交互和自组织特性。一般来说,关注同一个微博的用户往往具有共同的特点,他们自发地聚集在一起,处于一种互助服务的状态。用户之间互相帮助,甚至可以不用专业人员介入也能解决问题,这有助于充分挖掘客户的力量,减轻内部工作人员的压力。此外,这种互助服务如果很好利用,还能成为宣传企业品牌的有效工具,因为由用户自己对企业做出的正面评价,更容易为其他用户所接受。当然,值得注意的是,相对于正面评价,负面评价通常会以更快的速度传播,其带来的损失可能需要更多次正面评价才能挽回。
自传播、自组织、交互性强,这些社交网络显著区别于运营商其他服务渠道的特点,决定了社交网络在运营商服务体系中具有特殊地位。
“传统渠道可以以服务、查询和解决简单投诉处理为主,社交网络则特别适合于开展交互式营销和宣传,并解决服务上的重点疑难问题。”工信部电信研究院泰尔管理研究所赵瑞玉认为。
以营销和宣传为例,2012年小米利用微博提前造势对手机进行宣传,中国联通则在世界电信日前后在微博上进行了四轮3G低价卡的销售宣传,均取得了较好的效果,联通的3G卡甚至在宣传当日就销售一空。赵瑞玉认为,小米和联通能够取得成功,主要是因为它们的产品具有高性价比,宣传点较为明显,从而吸引用户口口相传,将优惠活动告诉好朋友,充分发挥了微博的积极作用,形成了自传播的效果。微博语言新潮,小米手机和3G卡属于较为新潮的产品,也契合了微博的语言环境。
此外,微博还适合运营商处理投诉。虽然微博上的不满和牢骚很多,而这些负面情绪通常辐射面广,负面影响较大,但是不可能每个企业都是十全十美的,也不是每个问题都可以回避,而微博是一个公开开放的平台,企业如果用诚恳的态度、认真地回应和处理客户投诉,那么它处理问题的态度会有目共睹,这种态度可能会成为企业形象的加分因素。
电子渠道∶实体渠道=7∶3
随着社交网络新渠道的加入,运营商形成了包括传统营业厅、官方网站、自助终端、电话、短信、IVR、WAP、社交网络等在内的综合服务渠道,从另一个角度来看,这些渠道可以分为自助渠道、互助渠道和专业团队渠道。
德国电信咨询公司分析师认为,这三种渠道的发展方向是:以短信营业厅和官方网站为主要自助渠道,积极引导用户使用自助服务;利用社交网络和自建用户论坛,实现新型互助式服务;实现电子渠道与实体渠道协同优化。
自助渠道、互助渠道和专业团队渠道的成本存在显著差异,对于运营商来说,显然是前两者较低,专业团队较高。为了降低服务人工成本,提高渠道服务效率,德国电信咨询公司认为,运营商要以提升用户自助和互助服务为目标,实现电子渠道与实体渠道7:3的服务占比目标。[!--empirenews.page--]
此外,在与用户接触的不同阶段,运营商也应该采取不同的策略,引导用户使用最佳的服务渠道,从而发挥渠道协同的最大效力,多渠道协同策略如表1所示。