徐州移动苦练内功做优服务
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中国移动江苏公司徐州分公司立足客户感知,以锻造“优服务”为立足点,以全面服务质量管理和流程管理为抓手,强化过程管控,夯实服务能力,促进服务质量和客户满意度持续提升。
服务“八步法”——使新人不迷惑
“您好,欢迎光临,请问您需要办理什么业务?”走进徐州移动每一家营业厅,都会有一位营业员笑脸相迎,与您“搭讪”,了解您的需求、为您叫号。连套的动作,不仅能及时了解客户需求,更重要的是能根据客户需求做好分流,避免客户长时间等待,因为我们知道,客户的每一分钟每一秒都是非常宝贵的。
为了能在最短的时间内满足客户的业务需求,徐州移动把握客户关键接触点,将营业前台服务流程规定动作分解成站迎、问候、请坐、介绍、推荐、确认、核对、恭送八个主动服务关键环节,并对每一服务环节营业员动作服务标准进行详细注解,后续通过PDCA循环法则不断对日常服务流程进行优化,对营业厅新进人员进行专项培训,消除新进人员“一头雾水”现象,以简单方法促进营业员快速掌握服务流程与基本技能,新人的工作效率提升了,业务也上来了,更重要的是客户的满意度提升了。
情景再现——让大家来找茬
“优服务”不仅是营销一线的优质服务、满意服务,还包括“投诉处理”这一隐形的服务。为了提升投诉处理的满意度,徐州移动每月梳理一次投诉处理案例,从中摘录新颖问题,现场一对一情景模拟客户实际投诉问题,全员点评问题处理技巧,深入学习新问题处理原则,逐个点明“这个问题应该用这种方式处理”、“与客户沟通可以使用这种口气”等处理技巧,建议调整回单过程中的语气、语调,以现场实践的方式提升员工业务综合素质。学习优秀的投诉处理录音,以经验分享的形式找出自己投诉处理弱点,有针对性地提升投诉处理能力,缩小自身差距。开展网络类、流程类、服务类等专题问题测试活动,寻找技能弱项,组建互帮、互助、互学小组,工作中一对一互动学习,共同提升投诉处理技能。
业务比武——让员工来“亮剑”
“优服务”的推进,要的是全体营销人员扎实的基本功,为此,徐州移动精心搭建了系列平台,让营销人员来拆招、亮剑。闭卷考试,考卷内容包含基础性业务、时效性业务、生僻性业务三个部分,确保员工知识全面性;情景模拟,月初质检人员将上月抽检录音中客户咨询的热门、疑难问题等汇总,由“智囊团”成员研究最佳口径,安排内训师进行培训,后续质检人员对培训效果进行考核评估;每日一练,将各类业务编辑成题库,员工每天登录系统后,会随机提取出50道题目,若员工答错,系统会自动出现正确答案,从而加深员工记忆;录音回顾,每月员工分别回听自己录音和别人录音各10条,通过真实录音回放,再现当时工作“情景”,现场“解剖”,取人之长,规避短板。
驻厅指导——请专家来帮扶
为了能让“优服务”在各级营业厅“开花结果”,徐州移动特建立驻店指导培训制度,对连续表现不稳定或整体水平较低的营业厅(或营销单元),邀请第三方督导驻店体验,以“客户”身份与感知真实办理业务,对不足之处进行“挑刺儿”;表明身份后先与营业员进行访谈,充分了解营业厅人员现状、弹性排班、日常培训、现场管理、需求支撑等方面的情况,点对点发现深层服务短板,研讨符合该厅口味的“菜单”,开展针对性专项培训,后续复查跟踪改进效果,全面提升弱差营业厅服务水平,打造本真服务。